在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多问题,这些如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业挖掘净利润必须攻克的痛点。合思提供的财务数智化解决方案,正是应对企业差旅管控难题、助力企业降本增效的有力武器。
解决方案全景透视
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
广泛连接的生态,让合思能够整合各方资源,为企业提供更丰富、更优质的选择。双轮驱动的模式创新,则为企业的财务管理带来了新的活力和效率。而无需报销的解决方案,更是极大地简化了企业的差旅管理流程,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。
核心功能闪耀亮点
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资源大整合 差旅无忧行
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)深度合作,构建了庞大的资源网络。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,让企业员工在国内出行有更多的选择。同时,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,为企业的出海业务提供了有力支持。 -
差标巧管控 精准降成本
合思支持灵活的差标管控,可根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额。同时,还支持淡旺季差标调整,避免“一刀切”的管理方式。这种精细化的差标管控,能够在满足员工差旅需求的同时,有效控制企业的差旅成本。 -
智能新技术 提效又省心
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速准确地对差旅申请进行审批,提高审批效率。AI智能推荐助手则可以根据员工的差旅需求,提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等,让员工的差旅安排更加便捷、高效。 -
合规严管理 透明有保障
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,让企业的线下消费更加透明、合规。同时,BI差旅风控系统可全面监控与智能分析差旅活动,实现差旅合规监控,有效控制差旅费用合规风险。 -
档案电子化 适应新时代
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代财务档案全链路管理需求。电子会计档案不仅可以降低档案耗材和存储成本、节约整理成本,还能提高档案管理的效率和安全性。
用户收益显著呈现
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成本大节省 利润再提升
合思的解决方案能够降低差旅显性成本,挖掘隐性成本节省空间。例如,通过“合力省”计划帮助企业节省差旅费。同时,应用电子会计档案可降低档案耗材和存储成本、节约整理成本,为企业带来实实在在的经济效益。 -
效率速提升 工作更轻松
员工无需垫资、报销流程简化,节省了大量时间。自动化功能提高了财务作业效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。差旅数据价值释放,赋能企业管理者业务经营决策,让企业的决策更加科学、合理。 -
体验优升级 出行更舒心
员工获得高性价比出行选择,差旅体验更好。多语言客服支持,及时响应员工出行需求,让员工在差旅过程中感受到贴心的服务。 -
合规强保障 经营更稳健
合思的解决方案能够有效控制差旅费用合规风险,应对数电票时代合规挑战,为企业的合规经营提供有力保障。
典型场景深度剖析
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下沉市场拓展新挑战
随着企业业务向三四线城市扩展,差旅目的地发生变化,需要更精细的差旅管控策略。合思的灵活差标管控和丰富资源整合,能够满足企业在下沉市场拓展过程中的差旅需求,实现差旅合规监控,帮助企业有效控制差旅成本。 -
出海业务开展新难题
企业出海带来国际差旅增加,面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思的全球资源整合和一站式服务,能够为企业的出海业务提供有力支持,让企业在国际差旅中更加便捷、高效。 -
线下消费管控新需求
企业线下差旅费用不透明,真实性难判断,合规管控困难。合思易商卡和BI差旅风控系统的应用,能够实现线下消费的全场景覆盖和差旅合规监控,让企业的线下差旅费用更加透明、合规。 -
数电票时代挑战新应对
电子发票、纸质发票与数电票并存,企业会计凭证管理面临新挑战。合思的电子会计档案管理系统能够适应数电票时代财务档案全链路管理需求,帮助企业实现会计凭证的高效管理。
客户成功案例彰显实力
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连锁零售企业的降本奇迹
某连锁零售企业与合思商城深入沟通,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分展示了合思解决方案在精细化差旅管控方面的强大能力。 -
企业的合规管控成效
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超60000元。企业完善差旅制度并加强数据监控,实现了差旅合规监控,有效控制了差旅费用合规风险。 -
合力省计划的显著效果
使用合力省的企业,超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业反馈该项目有效节省了差旅费。
面对企业差旅管控的诸多挑战,合思凭借其强大的解决方案和核心功能亮点,已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也想在差旅管理上取得突破,挖出更多净利润,不妨选择合思。现在您可以拨打我们的联系电话400 – 105 – 6505,还能免费试用我们的解决方案,开启数智化差旅管理新征程。