在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。作为线下专业零食连锁品牌，它一路高歌猛进，取得了令人瞩目的成绩。然而，在其快速发展的进程中，也遭遇了财务报销等方面的难题。幸运的是，合思为其提供了一套完善的解决方案，让鸣鸣很忙集团顺利克服了这些挑战，实现了财务数智化的转型。接下来，让我们深入了解这一精彩的故事，探寻自动化财务报告在其中发挥的重要作用。
零食帝国的崛起：鸣鸣很忙集团简介
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，其全国门店总数已超10000家，规模之庞大令人惊叹。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营策略，满足了大众对零食的刚需。在激烈的市场竞争中，鸣鸣很忙集团凭借优质的产品和良好的服务，赢得了消费者的广泛认可和喜爱，逐步建立起了自己的零食帝国。自动化财务报告在集团的发展过程中，能够提供准确及时的财务数据，为集团的决策提供有力支持。
繁华背后的隐忧：业务背景现状与痛点
- 强加盟模式下的财务困局
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，实行门店标准化机制，拥有一套高效的门店运营管理体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着明显的短板。随着集团的不断扩张，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。而门店报销全部由总部财务负责，这使得财务部门的工作压力与日俱增。自动化财务报告能够对集团的财务数据进行全面分析，帮助发现财务流程中的问题。 - 差旅报销的重重难题
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙集团面临的一大痛点。每月数十万的差旅费，让财务复核工作变得异常繁重。同时，由于门店众多，发票审核和回收工作也困难重重。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，进一步增加了财务管理的难度。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也给企业带来了一定的财务风险。自动化财务报告可以实时监控差旅费用的支出情况，为企业提供准确的财务信息。
合思方案：点亮财务转型之光
- 无需报销：成本收缩新路径
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，实现了差旅成本的合理收缩。员工申请即合规，大大提高了报销的效率。通过自动化财务报告，企业可以清晰地了解差旅费用的支出情况，及时调整预算，避免不必要的浪费。这种创新的报销模式，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。 - 发票管理：高效收票核票新体验
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。通过减少“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列的自动化操作，让发票管理工作变得轻松高效。自动化财务报告可以对发票数据进行分析，帮助企业发现潜在的财务风险。 - 精细核算：私车公用新管控
在私车公用方面，合思解决方案实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种精细化的管控方式，有效解决了私车公用公里数难核查的问题，降低了企业的财务风险。自动化财务报告可以对私车公用费用进行统计和分析，为企业提供决策依据。
实施之旅：步步为营见成效
- 差旅管理：智慧出行新体验
在差旅方面，合思解决方案实现了移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成差旅申请和报销流程。这种便捷的操作方式，大大提高了员工的报销体验。同时，自动化财务报告可以对差旅费用进行实时监控和分析，为企业提供准确的财务数据。 - 发票管理：科技赋能新变革
发票管理是财务工作中的重要环节。合思解决方案通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重等一系列自动化操作，实现了发票管理的科技赋能。这种创新的管理方式，不仅提高了发票管理的效率，也降低了人为错误的发生概率。自动化财务报告可以对发票数据进行深入分析，帮助企业优化发票管理流程。 - 私车公用：精准管控新模式
私车公用的管控一直是企业财务管理中的难题。合思解决方案通过员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作等一系列措施，实现了私车公用的精准管控。这种新模式有效解决了私车公用公里数难核查的问题，降低了企业的财务风险。自动化财务报告可以对私车公用费用进行详细统计和分析，为企业提供决策支持。
成果闪耀：效益提升显实力
- 员工解放：业务发展新动力
合思解决方案的实施，成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提升了员工的报销体验，也为企业的业务发展注入了新的动力。自动化财务报告可以对员工的工作效率进行分析，为企业提供人力资源管理的决策依据。 - 周转奇迹：行业领先新高度
鸣鸣很忙集团在合思解决方案的助力下，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势。自动化财务报告可以对企业的库存周转情况进行分析，帮助企业优化库存管理。 - 成本降低：利润增长新引擎
上线半年后，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这一显著的成果得益于合思解决方案的实施。通过自动化财务报告，企业可以对采购成本进行分析，找出成本降低的原因，进一步优化采购流程，提高企业的盈利能力。
客户心声：认可见证价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示“数字化是业务发展的基石”。这一观点体现了对合思解决方案的高度认可。在合思解决方案的帮助下，鸣鸣很忙集团实现了财务数智化的转型，提升了企业的管理效率和竞争力。自动化财务报告为企业的数字化转型提供了有力支持，帮助企业做出更加明智的决策。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团的成功经验告诉我们，积极拥抱合思的财务数智化解决方案，引入自动化财务报告，能够有效挖掘企业净利润，实现降本增效和可持续发展。如果您也想体验自动化财务报告带来的变革，不妨点击免费试用，开启您的财务转型之旅。
