在当今消费存量时代,连锁零售业宛如逆水行舟,面临着重重挑战。传统的运营方式可能会让企业不知不觉地陷入“无利润区”,而财务管理方面更是存在着数据处理迟缓、准确性欠佳等棘手问题。在这一背景下,财务数智化成为了连锁零售业实现精细化运营、挖掘净利润的关键途径。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,为连锁零售企业量身定制了行之有效的解决方案。接下来,就让我们以鸣鸣很忙为例,深入了解合思解决方案的魅力。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团,专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家,其以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚性需求。然而,在企业蓬勃发展的背后,也隐藏着诸多难题。
督导巡店的财务报销流程低效,成为了影响企业运营效率和成本控制的一大阻碍。差旅报销与申请脱节,员工在申请差旅时往往无法及时知晓相关费用标准,导致报销时出现各种问题,难以实现差旅政策合规。门店发票审核回收困难,大量的发票需要人工整理、核对,不仅耗费了大量的人力物力,还容易出现错误。私车公用管控薄弱,无法准确记录员工的行程和费用,导致成本难以控制,也难以保证差旅政策合规。
合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的财务数智化良方
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题,合思为其引入了无需报销解决方案,全方位保障差旅政策合规。
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差旅无忧:合规与高效并行
在差旅管理方面,合思实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请。费标、差标自动校验功能,确保员工的差旅申请符合公司的差旅政策合规要求。因公消费免垫资,员工无需再为垫付费用而烦恼,统一对账、统一结算,大大提高了财务处理的效率。差旅补贴自动计算,在线开票、多账户独立核算,使差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。这一系列措施,让差旅管理变得更加轻松、高效,真正实现了差旅政策合规。 -
发票管理:智能高效的发票归集与审核
门店发票管理一直是鸣鸣很忙的一大难题。合思通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,实现了门店发票的统一回收管理。这不仅减少了人力投入,还提高了发票审核的准确性和效率,确保了差旅政策合规在发票管理环节的落实。 -
车补核算:自动化精细核算保障合规
在车补方面,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,拥抱自动化精细核算,有效保障了差旅政策合规在车补核算方面的执行。
显著成效:财务数智化驱动鸣鸣很忙腾飞
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙的财务数字化取得了显著的成果。
从提交到归档,门店报账至多24小时,大大缩短了报账周期,提高了财务处理的效率。财务数字化为企业年节约成本5000万,这一巨大的成本节约,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
形成了可指导业务动作的财务报表,实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,采购成本同比降低30%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性,也体现了差旅政策合规为企业带来的巨大价值。
结语:拥抱财务数智化开启企业新征程
综上所述,合思的财务数智化解决方案帮助鸣鸣很忙在提升运营效率、降低成本等方面取得了令人瞩目的成效。在当前竞争激烈的连锁零售市场,财务数智化对于企业的可持续发展至关重要。连锁零售企业应积极拥抱财务数智化,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。
差旅政策合规是财务数智化的重要组成部分,合思的解决方案为企业提供了一个有效的途径,确保差旅政策合规的同时,提升企业的运营效率和管理水平。如果你也想让企业在财务数智化浪潮中脱颖而出,实现差旅政策合规,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的更多解决方案,还可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。