在当今复杂多变的商业环境中，企业的商旅消费及费控管理正面临着前所未有的挑战与机遇。《2023 费控及差旅趋势分析报告》犹如一座灯塔，深入剖析了这一领域的现状与未来走向，为企业提供了极具价值的决策依据。电子发票管理作为其中的关键环节，正发挥着越来越重要的作用。
市场形势：差旅热潮与价格波动并存
疫情的阴霾逐渐散去，2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业消费金额同比增速居高不下，其中制造业表现尤为突出，消费金额同比增长高达 397.22%。飞机、酒店、火车等业务的消费金额同比增速均超过 160%。然而，在消费火热的同时，价格也出现了明显上涨。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。而且，尽管市场热闹非凡，但交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。电子发票管理在这样的市场形势下，能够帮助企业更精准地掌握差旅费用的支出情况，实现对电子发票的有效管控。
痛点分析：降本增效与管控难题交织
企业在业务拓展的道路上，始终面临着成本控制的压力，降本增效成为了企业的迫切需求。人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显多于消费订单量，成本控制风险日益突出。在费用管控场景中，效率问题成为了最大的痛点。发票、单据处理耗时费力，缺乏自动控制系统，使得企业在电子发票管理方面耗费了大量的人力和时间。同时，管控方面也存在诸多难题。事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，发票合规风险愈发凸显。电子发票管理能够有效解决这些问题，提高企业的费控效率和合规性。
解决方案整体策略概述：数字化转型引领降本增效之路
企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须积极寻找降本增效的工具和方法。坚持“省”字当头，通过数字化建设和全员参与来应对挑战。具体而言，企业可以构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。同时，提高自动化和智能化作业占比，加强数据分析，挖掘影响降本增效的深层因素。电子发票管理是数字化转型的重要组成部分，能够实现电子发票的自动化处理和管理，为企业的降本增效提供有力支持。
核心模块：多维度策略提升费控能力
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预算控制：精准把控费用支出
部分企业对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行预算管控和实占。通过合理的预算规划，企业能够更好地控制费用支出，避免不必要的浪费。电子发票管理可以与预算控制相结合，实时监控电子发票的开具和报销情况，确保费用支出在预算范围内。 -
消费标准自动控制：规范差旅消费行为
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够根据企业设定的消费标准，自动对差旅费用进行审核和控制，确保员工的消费行为符合企业规定。电子发票管理可以为消费标准自动控制提供准确的数据支持，实现对电子发票的合规性审核。 -
精益消费策略：精打细算降低成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城“合力省”模式。这些精益消费策略能够有效降低企业的差旅费用支出。电子发票管理可以帮助企业对这些消费行为进行记录和分析，进一步优化企业的消费策略。 -
数智化建设：科技赋能提升效率
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，增加线上支付笔数，提高财务核算和记账效率。利用 BI 系统进行数据分析，能够为企业提供更精准的决策依据。电子发票管理是数智化建设的重要环节，能够实现电子发票的数字化存储和管理，提高企业的财务管理效率。
竞争优势：合思打造全方位财务数智化服务
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。拥有 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子发票管理方面，合思具有专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供高效、便捷的电子发票管理解决方案。
成功案例：实践验证电子发票管理的价值
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L4 级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。通过电子发票管理，企业能够更快速地处理电子发票，提高报销效率，降低人力成本。 -
连锁经营上市公司：资源互补提升满意度
某连锁经营上市公司将合思商城无缝接入，实现了资源互补，员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。电子发票管理能够为企业提供更便捷的报销体验，提高员工的满意度，减少财务部门的工作压力。 -
企业数字化差旅案例：成本降低合规提升
合思商城“合力省”模式使某企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。电子发票管理能够帮助企业对差旅费用进行精细化管理，降低成本，提高合规性。 -
流程自动化案例：效率提升满意度升级
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。电子发票管理能够与流程自动化相结合，提高企业的费控效率和员工满意度。
服务体系：专业服务保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。同时，合思还提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息。在电子发票管理方面，合思的专业服务团队能够为企业提供定制化的解决方案，确保企业在电子发票管理方面的需求得到满足。
在未来的市场环境中，企业降本增效的压力将长期存在，低碳发展也是必然趋势。合思凭借其先进的产品和服务，能够帮助企业构建数字化平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子发票管理作为合思服务的重要组成部分，将为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想了解更多关于电子发票管理的解决方案，不妨来免费试用合思的产品，体验电子发票管理带来的便捷与高效。
