在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思费控凭借其强大的功能和卓越的解决方案，助力企业实现了财务数字化转型，尤其在差旅行程管控方面取得了显著成效，大幅提升了报销效率，节约了成本。
动力源：行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的佼佼者，作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛覆盖多个板块，客户群体庞大，产品更是在众多国家重点建设项目中得到应用。然而，在 2021 年与合思合作之前，动力源面临着诸多困扰。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作让员工体验极差，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以形成有效的信息流通。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上其复杂的组织架构，导致报销流程繁琐冗长。差旅行程管控在这样的环境下更是难上加难，无法实现有效的成本控制和效率提升。
合思方案：打破数据壁垒，重塑差旅行程管控
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台等在内的产品组合。在差旅行程管控方面，这些产品发挥了巨大的作用。
合思通过将动力源 HR 系统和 BPM 系统的基础数据与业务数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛。员工在进行差旅行程规划和费用报销时，能够获取到准确、全面的数据信息，为差旅行程管控提供了有力的数据支持。
合思推出的无需报销方案，更是为差旅行程管控带来了革命性的变化。员工因公出差消费无需垫资、免开票，消费过程受到严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单，自动创建结算单，自动生成凭证并一键归档。这不仅减轻了员工的负担，还提高了财务工作的准确性和效率，让差旅行程管控更加规范、透明。
同时，合思利用 Open API 和自定义流程引擎技术，加强了系统的连接能力。在差旅行程管控中，各个环节之间的信息传递更加顺畅，业务处理和数据统计效率得到了极大的提升。员工可以实时了解差旅行程的费用情况，管理人员也能够及时掌握企业的差旅成本动态。
显著成效：差旅行程管控效能大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅行程管控方面取得了显著成效。
员工报销周期从普遍 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。差旅行程中的费用报销变得更加快捷，员工无需再为漫长的报销周期而烦恼。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这不仅提高了财务部门的工作效率，还降低了企业的运营成本。
在差旅行程管控方面，员工填报时间缩短，报销流程简化。因公出差消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在差旅行程管控中，企业能够实时了解差旅成本的支出情况，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。管理人员可以根据实时数据进行决策，合理安排差旅行程，优化成本结构。
客户认可：合思是差旅行程管控的可靠伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的差旅行程管控需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅行程管控方面，合思的解决方案不仅满足了当前的需求，还具有很强的扩展性和适应性，能够随着企业的发展不断优化和升级。
未来展望：深化合作，拓展差旅行程管控应用场景
未来，动力源将继续与合思深化合作，结合企业的业态和组织变化，进一步发挥合思费控在差旅行程管控方面的优势，拓展应用场景。随着企业业务的不断拓展，差旅行程管控的需求也将不断变化。合思将与动力源携手，共同探索更加高效、智能的差旅行程管控解决方案，推动企业财务数字化转型迈向新高度。
如果你也想让企业告别数据孤岛，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅行程管控方面取得显著成效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思费控，亲身感受其在差旅行程管控和财务数字化方面的强大功能和卓越价值。
