在数字化浪潮风起云涌以及国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为一种必然趋势。在这一进程中,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其敏捷的财务收支管理平台,在助力企业实现财务业务整合与数字化转型方面发挥着举足轻重的作用。
科技先锋:合思平台的卓越风采
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思展现出了强大的发展潜力,成立至今累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为产品的创新和升级提供了坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而完善的服务体系。
合思的核心是其敏捷的财务收支管理平台,它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全面满足企业在财务业务整合方面的需求。
功能魔方:合思平台的费控管理升级之路
合思的财务收支管理平台在费控管理方面犹如一个功能强大的魔方,拥有令人瞩目的功能。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业逐步实现费控管理的升级,推动财务业务整合。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了酒店、交通、餐饮、集采等供应链,实现了服务的标准化和消费的规范化。员工大部分消费可以在集成供应商中选择完成,集成供应商会分别对企业开具消费大票,企业与集成供应商进行公对公支付。这一模式下,员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据,也无需垫资,极大地减轻了员工的负担。同时,系统还能根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,让企业的费用管理更加精准。
到了L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这使得预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率得到了飞升,系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,有力地促进了财务业务整合。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,系统可以自动申请、制定预算、调整预算、比对预算,形成企业消费画像。实现全场景无需报销、供应商自动对账,并动态推送依据报表生成的决策分析建议,为企业的财务管理提供了更加智能、高效的支持。
优势标尺:合思平台与传统方式的对比
与传统的费控管理方式相比,合思的平台优势明显,是衡量企业财务业务整合效果的一把精准标尺。
传统的L1手工报销阶段,预算制定往往凭借经验和主观判断,申请审批/报销审核流程繁杂,容易因时间或地域原因停滞或重启。员工消费需要自行垫资、整理票据等,不仅投入高、效率低,而且员工体验差,严重阻碍了财务业务整合。
L2电子化报销阶段虽然将大部分报销流程搬至线上,打破了时间和地域的限制,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐、财务事后获取消费信息等问题,难以实现高效的财务业务整合。
而合思的平台则能实现报销的自动化和智能化。在L3及以上阶段,它可以减少员工和财务人员的工作量,提高报销效率。同时,能更好地实现业财一体,帮助企业实现精细化管理,为企业的财务业务整合提供了强大的助力。
实战典范:合思平台的行业应用案例
合思的财务收支管理平台在多个行业都有成功的应用案例,通过实际行动证明了其在财务业务整合方面的卓越能力。
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医药行业的合规变革
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,该制药公司在财务业务整合方面取得了显著成效,有效解决了合规和效率问题。 -
软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统自动生成凭证。这一系列举措帮助该软件公司提高了审批效率,降低了运维成本,实现了更高效的财务业务整合。 -
连锁经营行业的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提升了该连锁餐饮品牌的报销数字化程度,促进了财务业务整合。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的功能和显著的优势,在多个行业的应用中取得了良好的效果。它有效帮助企业解决了费控管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营,推动了企业的财务业务整合。随着企业财务数字化转型的不断深入和市场需求的持续变化,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现财务业务整合与数字化转型,走向更加高效、智能的财务管理之路。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨申请免费试用,开启企业财务业务整合的新征程。