在电子凭证数字化转型的时代浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。如何在复杂多变的市场环境中,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了众多企事业单位亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业的差旅管控流程及整体财务数字化转型提供了强有力的支持。
行业痛点:电子凭证管理的重重困境
企业在电子凭证管理的道路上,常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件处理,还需手工查验凭证的合法真实性。
在电子凭证数字化转型过程中,企业更是面临着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,电子凭证还容易丢失。此外,纸质凭证和电子凭证共存带来了合规风险,传统报销流程的滞后也严重影响了企业的运营效率。这些问题在企业的差旅管控流程中尤为突出,制约了企业的发展。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。公司拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其在财务数智化领域的影响力可见一斑。
使命愿景:引领财务数字化绿色新方向
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
其愿景是引领会计数字化转型的绿色新方向,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。在这个愿景的指引下,合思不断创新,为企业的差旅管控流程及整体财务数字化转型注入新的活力。
功能概述:全流程覆盖差旅管控流程
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了企业财务收支管理的全流程,尤其是在差旅管控流程方面表现卓越。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等多种功能。
从员工的差旅申请开始,到商旅的预订、消费,再到发票的采集、报销审核,最后到资金结算和档案归档,合思平台都能实现全流程的数字化管理,大大提高了企业差旅管控流程的效率和准确性。
功能亮点:创新驱动数字化变革
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电子凭证标准应用
电子凭证会计数据标准的应用是合思平台的一大亮点。它实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,有效提升了存储和利用效率。在企业的差旅管控流程中,电子凭证的高效管理可以减少人工操作,降低错误率,提高财务处理的速度。 -
开放生态构建
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思推动无需报销迈向L5级。在差旅管控流程中,这种全场景覆盖的生态可以让企业的差旅消费更加便捷、透明,同时也为企业的财务管理提供了更多的数据支持。 -
电子化档案管理
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也是一大创新。它广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收,实现了档案多维度穿透查询和电子借阅。在企业的差旅管控流程中,电子化的会计档案管理可以方便企业对差旅相关的财务档案进行管理和查询,提高了档案管理的效率和安全性。
产品优势:满足多样化差旅管控需求
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强大功能减负
合思平台具有强大的功能,能满足企业财务收支管理的多样化需求,尤其是在差旅管控流程方面。它可以自动识别录入发票信息、实时同步资金流水、自动记账等,大大减轻了财务人员的工作量。在企业的差旅管控流程中,这些功能可以让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,更加专注于财务分析和决策。 -
定制化服务贴心
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。在差旅管控流程中,不同企业的需求可能存在很大差异,合思的定制化服务可以满足企业的个性化需求,为企业提供更加贴合实际的差旅管控方案。 -
良好口碑信赖
合思拥有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内佼佼者之一。在企业选择差旅管控流程解决方案时,良好的口碑是一个重要的参考因素。合思凭借其优质的产品和服务,赢得了客户的认可,为企业的差旅管控流程提供了可靠的保障。 -
完善服务保障
合思具备完善的服务体系,包括客户成功团队、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等。在企业使用合思平台进行差旅管控流程管理的过程中,完善的服务体系可以为企业提供及时的帮助和支持,确保企业能够顺利使用平台,提高差旅管控流程的效率。
目标用户与场景:精准定位差旅管控需求
合思的目标用户为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望降低成本、提高效率、加强合规管理的企业。在差旅管控流程方面,这些企业通常存在着差旅管理混乱、费用报销繁琐、财务核算不准确等问题,合思平台可以为他们提供有效的解决方案。
应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等各个环节。无论是大型企业的全国性差旅管理,还是中小企业的日常差旅报销,合思平台都能发挥出重要的作用,提高企业差旅管控流程的效率和质量。
成功案例:实践见证差旅管控成效
合思拥有多个成功案例,如某国民经典零食品牌、某大型移动通信集团、某知名头部数字阅读品牌、某世界500强旗下教育服务品牌等。这些企业在使用合思解决方案后,解决了覆盖全国销售版图、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、数据分散、财务档案管理成本高等问题。
在差旅管控流程方面,合思解决方案帮助企业实现了降本增效、提高财务入账效率、完成财务全流程数字化闭环等成效。例如,某企业通过合思平台优化了差旅管控流程,减少了差旅费用的浪费,提高了财务入账的及时性和准确性,为企业节省了大量的成本。
合思凭借其先进的技术、强大的功能、优质的服务和丰富的成功经验,成为了企业实现财务数字化转型,尤其是差旅管控流程数字化的可靠选择。如果您的企业也面临着差旅管控流程效率低下、成本过高、合规管理困难等问题,不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思,现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,共同迈向高效、绿色、智能的财务管理新时代。