在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,在激烈的市场竞争中脱颖而出,为众多企业成功破解了财务数字化转型道路上的重重难题。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。运用智能化技术,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在聚合商旅方面,合思为企业提供了一站式的商旅预订和管理服务。员工可以在平台上便捷地预订机票、酒店等,企业能够对商旅费用进行有效的管控。费控报销模块则极大地简化了报销流程,让员工和财务人员都从繁琐的报销事务中解脱出来。收付款管理功能确保了企业资金流动的安全和高效,财务收支经营分析帮助企业管理层实时掌握财务状况,电子会计档案则实现了财务档案的电子化存储和管理,提高了档案查询和利用的效率。
合思核心产品功能:智能化技术的完美呈现
合思费控系统是运用智能化技术打造的一款强大的财务管理工具。它的功能十分丰富,涵盖了发票管理、费用管理以及多种报表生成等多个方面。
发票管理功能十分强大。它可以实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。运用智能化技术,系统能够自动识别发票的真伪,避免了人工校验的繁琐和误差。同时,发票的价格分离功能可以帮助企业更准确地核算成本。
费用管理方面,合思费控系统支持费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。企业可以根据自身的需求设定不同的费用类型和控制规则,实现对费用的精细化管理。系统还能够与其他系统进行数据连接,确保数据的实时同步和共享。
多种报表也是合思费控系统的一大亮点。它包括个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表可以为企业管理层提供详细的财务信息,帮助他们做出科学的决策。
此外,合思费控系统还具备强大的系统集成能力。运用智能化技术,它可与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等多系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。这意味着企业可以打破不同系统之间的数据壁垒,提高工作效率。
合思商城则提供了丰富的消费场景。支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。员工在商城消费时,无需自己垫付资金,也无需开具发票,极大地提高了消费的便利性。同时,企业可以对员工的消费进行有效的管控,确保消费符合公司的规定。
合思BI能够自动生成高效透明的数据分析报表。运用智能化技术,它可以对企业的财务数据进行深入分析,为企业管理层提供决策依据。管理层可以通过这些报表了解企业的财务状况、费用支出情况等,及时调整经营策略。
合思优势对比:传统模式的革新者
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著的优势。
在传统模式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,企业需要在不同的系统中进行操作,数据分散在各个系统中,信息滞后,导致工作效率低下。费用管控难,企业难以对费用进行有效的控制和管理,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,这些问题都给企业的财务管理带来了很大的困扰。
而合思的系统运用智能化技术,实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让数据互通,操作体验全面革新。企业只需要在一个平台上就可以完成所有的财务管理操作,大大提高了工作效率。
跨系统预算管理是合思的一大优势。运用智能化技术,它可以实现预算的事前、事中、事后全程管控。企业在制定预算时,可以根据历史数据和业务需求进行科学的规划。在预算执行过程中,系统可以实时监控预算的使用情况,及时提醒相关人员进行调整。事后,系统可以对预算的执行情况进行分析和评估,为下一次预算制定提供参考。
合同管理台账规范了合同管理流程。运用智能化技术,系统可以实时监控合同的付款和回票进度。企业可以通过合同管理台账了解合同的执行情况,确保合同的顺利履行。
发票智能校验和自动生成凭证功能大大减轻了财务人员的工作量。运用智能化技术,系统可以自动识别发票的真伪和合规性,自动生成凭证,提高了工作效率和财务数据的准确性。
合思应用案例:助力企业降本增效
合思的解决方案在众多行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这得益于合思费控系统的高效流程和智能化功能,让报销变得更加快捷和方便。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思的系统集成能力让企业的财务数据实现了实时同步和共享,减少了数据的重复录入和处理,提高了财务工作的效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案帮助企业解决了报销流程繁琐、报表生成困难等问题,实现了财务工作的自动化和智能化。
不同行业的企业,包括制造业、医药业、互联网、科技等,都通过合思的解决方案解决了各自的财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。运用智能化技术,合思为企业提供了一个高效、便捷、合规的财务管理平台,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其丰富的功能、强大的系统集成能力和显著的应用成效,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式。随着企业数字化转型的不断深入和全电票时代的到来,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的服务,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,让有限的资源发挥更有效的价值。
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