在数字化时代的滚滚浪潮中,企业面临着诸多挑战与机遇。其中,财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键一步。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的财务数智化产品与服务,在市场中崭露头角,为企业解决财务难题提供了切实可行的方案,尤其在差旅与财务整合方面表现出色。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
当下,数字化的浪潮正以前所未有的态势席卷各行各业。企业在不断发展的过程中,对财务数字化管理的需求与日俱增。传统的财务管理模式,如同一位步履蹒跚的老者,已难以跟上企业业务发展的步伐。越来越多的企业敏锐地意识到,要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须借助先进的技术和工具,实现财务数智化转型。这不仅能够提升管理效率,降低运营成本,还能增强企业的合规性,而差旅与财务整合正是其中的重要一环。
痛点分析:传统财务的重重困境
传统财务报销流程繁琐复杂,就像一场漫长而煎熬的马拉松。员工需要手工提交申请,经过层层审核,还要仔细核对预算等,每一个环节都耗费大量的时间和精力。财务入账归档工作更是繁重不堪,占用了大量的人力和时间成本。企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面,存在着严重的信息孤岛问题。数据无法连通,就如同一个个孤立的小岛,导致管理效率低下,成本不断增加。同时,由于缺乏有效的风险预警机制,企业的财务安全如同在波涛汹涌的大海中航行的小船,随时面临着风险。
解决方案整体策略概述:构建敏捷财务生态
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过差旅与财务整合,实现了业财融合,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块:打造全面财务解决方案
- 合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。从员工提出申请的那一刻起,到最终的报表生成,每一个环节都在系统的精准掌控之下。通过差旅与财务整合,让费用控制更加高效、透明。 - 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际商务旅行,都能在合思商城找到合适的服务。通过差旅与财务整合,让企业的差旅管理更加便捷、经济。 - 合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的各种会计档案可以在这个平台上得到妥善的保存和管理,随时可以查阅和调用。通过差旅与财务整合,让档案管理更加规范、有序。 - 收支管理:企业收支全景掌控
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖了企业收支的全场景。它实现了发票常态化处理和经营实时化分析。企业可以实时了解自己的收支情况,做出更加明智的决策。通过差旅与财务整合,让企业的财务收支更加清晰、可控。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接:打破信息壁垒
合思具有广泛的连接能力,可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。差旅与财务整合在这种广泛连接的基础上,变得更加顺畅和高效。 - 无需报销:创新模式降本增效
合思推出了“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了无需报销的目标。这一创新模式降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间,节约了成本,提高了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规。差旅与财务整合在无需报销的模式下,为企业带来了全新的体验。 - 丰富功能:满足多样需求
合思的各核心模块具备多种实用功能,如发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等。这些丰富的功能可以满足企业多样化的需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思找到适合自己的解决方案。差旅与财务整合在丰富功能的支持下,更加贴合企业的实际需求。 - 安全认证:值得信赖的保障
合思通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证。这些安全认证表明了合思在技术和管理方面的实力,让企业可以放心地使用合思的产品和服务。差旅与财务整合在安全认证的保障下,更加可靠和稳定。
成功案例:见证合思实力
- 动力源:效率提升的典范
动力源通过与合思合作,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。差旅与财务整合在动力源得到了完美的实践,为企业带来了显著的效益。 - 徐福记:差旅成本优化的标杆
徐福记借助合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅与财务整合让徐福记的差旅管理更加科学、合理。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的服务后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。差旅与财务整合在档案管理方面也发挥了重要作用,为企业带来了实实在在的好处。
服务体系:全方位的贴心支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是企业在差旅与财务整合过程中遇到任何问题,都能及时得到合思专业团队的支持和帮助。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接和成功的实践案例,为企业提供了一套完整的差旅与财务整合解决方案。在未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和完善服务体系,助力更多企业实现财务数字化转型,在市场竞争中取得优势。如果您想体验差旅与财务整合带来的高效便捷,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。