合思报销系统:助力企业财务数字化转型的利器

合思报销系统:助力企业财务数字化转型的利器
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已经帮助众多企业挖出更多净利润。像动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业,都选择了合思的报销系统,成功解决了财务数字化难题。

客户风采展示

  • 动力源:行业先锋的多元布局
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据重要地位。

  • 汉威科技:创新驱动的科技典范
    汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。凭借创新的技术和多元化的业务,在市场上树立了良好的口碑。

  • 派克新材:高端制造的后起之秀
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。主营产品涵盖各类金属锻件,在高端制造领域发展迅速。

业务困境剖析

  • 动力源:系统整合与报销模式之殇
    动力源拥有大量自研系统,然而这些系统之间难以整合,导致了一系列问题。传统的手工报销模式弊端凸显,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。同时,系统的割裂使得数据分散,信息滞后,严重影响了财务工作的开展。

  • 汉威科技:集团化管理的成本难题
    作为集团性公司,汉威科技有着强烈的成本增效需求。但现实情况是,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控,这些问题给财务管理带来了巨大的挑战。

  • 派克新材:高速发展下的财务压力
    随着业务的高速发展,派克新材对财务的支撑需求日益增加。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增,原有的财务模式已经难以适应企业的发展速度。

合思解决方案

  • 动力源:一体化报销系统搭建
    动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报销系统同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务决策提供了有力支持。

  • 汉威科技:跨系统整合报销方案
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。合同管理台账能够实时统计付款和回票进度,有效解决了预算统计和票款进度把控的难题。

  • 派克新材:智能化报销系统升级
    派克新材运用合思费控 + 银企直连,引入移动审批和AI技术OCR自动识别功能,实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成等。这些智能化的功能大大提高了报销效率和财务管理的合规性。

项目实施之路

  • 动力源:循序渐进的数字化变革
    动力源与合思在2021年展开财务数字化合作,整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。双方紧密合作,逐步推进报销系统的建设和优化。

  • 汉威科技:团队协作的成功典范
    汉威科技的财务数字化支付项目(一期)自2020年12月7日开始实施。在双方高层领导的重视和项目组成员的共同努力下,于2021年5月1日,7家公司成功上线合思报销系统,为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。

  • 派克新材:逐步实现线上化流转
    在合思系统的支持下,派克新材逐步实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。这一过程不仅提高了工作效率,还加强了财务管理的规范性。

显著成果呈现

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源引入合思报销系统后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务管理效率得到了显著提升。

  • 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技通过合思报销系统,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%,有效降低了企业的财务运营成本。

  • 派克新材:报销与报表产出效率飞跃
    派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思报销系统的应用为企业的高速发展提供了有力的财务保障。

客户真诚反馈

  • 动力源:认可与期待
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,用合思报销系统敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:肯定与展望
    汉威科技集团信息管理中心称,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:满意与期望
    派克新材信息部部长郭海港表示,在合思报销系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升。希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

合思秉承以客户为中心的服务理念,已经为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破,不妨选择合思报销系统,开启免费试用,踏上高效财务管理之旅。

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captaincaptain
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