在国家积极推动数字经济发展的浪潮中，电子凭证变革已成为企业财务数智化转型的关键一环。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
2023年5月，财政部发布了电子凭证会计数据标准（试行版），其目的在于推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理，成功打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，进而实现会计工作的数字化转型。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能显著降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。下面，让我们一同深入了解电子凭证数字化变革的相关情况，以及合思如何帮助企业在这一变革中实现财务数智化转型，做好出差费用记录等财务管理工作。
电子凭证数字化：市场新态势
近年来，电子凭证数字化变革的步伐不断加快。2021年12月1日，国家税务总局启动数电票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。这一举措使得电子凭证全面数字化应用成为必然趋势。
自2022年电子凭证会计数据标准试点工作开展以来，试点范围逐步扩大，取得了显著成果。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。
从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023年电子报销单处理量从80w + 增长到900w + ，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升态势。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，远超传统格式的增值税电子发票开具量。这充分说明未来报销数字化转型已是大势所趋，企业在出差费用记录等财务管理方面也将更多地依赖数字化手段。
转型痛点：企业面临的挑战
尽管电子凭证数字化转型是必然趋势，但企业在这一过程中仍面临诸多问题和挑战。
首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，还有的电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响数据安全，还会阻碍经济社会数字化转型的成效，也不利于准确记录出差费用记录等财务信息。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，例如仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
此外，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这存在合规风险。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑会带来审计和税务风险，对出差费用记录的准确性和合规性造成威胁。
最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。目前缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，难以实现协同合作。
合思策略：引领转型方向
面对电子凭证数字化转型的诸多挑战，合思有着清晰的整体思路和方向。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。这有助于企业更准确地记录出差费用记录等财务数据，提高财务管理效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。
核心模块：助力财务管理
合思财务收支管理平台拥有多个实用的功能模块，能够有效提升企业的财务管理水平，尤其是在出差费用记录方面。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一模块不仅提高了出差申请的效率，还确保了出差费用记录的准确性和完整性。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。员工可以根据自己的需求选购性价比更高的出行和住宿方案，同时系统会自动记录相关的出差费用记录，方便后续的报销和管理。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。通过该模块，企业可以快速准确地采集出差过程中的发票信息，确保出差费用记录的真实性和可靠性。
自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这使得出差费用记录能够及时、准确地反映在企业的财务报表中，为企业的财务管理提供有力支持。
独特优势：脱颖而出之道
与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行产品创新和升级，为企业提供更先进、更优质的财务数智化解决方案，更好地满足企业在出差费用记录等方面的需求。
合思拥有500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。这意味着合思能够为客户提供更全面、更及时的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能帮助企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了企业的财务管理效率，还能有效降低企业的运营成本，让出差费用记录等财务管理工作更加便捷高效。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了一站式解决方案，方便企业对出差费用记录等财务数据进行统一管理和分析。
成功案例：见证卓越成效
合思的产品和服务已经在众多企业中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，出差费用记录等财务管理工作更加规范和高效。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，出差费用记录也更加准确和及时。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了全面数字化转型等，出差费用记录的管理水平得到了大幅提升。
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在出差费用记录等财务管理方面，该企业也实现了数字化、智能化的转型。
服务体系：全方位保障
合思为客户提供了完善的服务体系，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这降低了客户的尝试成本，让企业能够在实际使用中感受合思产品在出差费用记录等财务管理方面的优势。
合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队。他们为客户提供全方位的服务保障，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，确保企业能够顺利开展出差费用记录等财务管理工作。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程能够帮助客户更好地掌握产品的使用方法和技巧，提高企业的财务管理水平。
此外，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同客户的需求。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的产品和服务能够帮助企业应对电子凭证数字化转型中的各种挑战，推动企业实现财务管理全面提升，加速拥抱数字化转型升级。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也希望实现财务数智化转型，做好出差费用记录等财务管理工作，不妨选择合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，现在就可以免费试用我们的产品，开启财务数智化转型之旅。
