智能报销软件助力连锁零售企业财务数智化转型

智能报销软件助力连锁零售企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这让连锁零售企业感受到了越来越大的压力。企业逐渐意识到,现金流是企业生存和发展的关键,而成本控制则是增加盈利的根本途径。

为了应对这些挑战,企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变,更加注重各环节的增长效率和管理效能的提升。在这个过程中,财务数智化成为了企业的必然选择。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业挖出更多净利润。

鸣鸣很忙:连锁零售巨头的财务困境

鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团以“薄利多销”的经营理念,满足了大众对零食的刚需。然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙也面临着一系列财务问题。

差旅报销难题:低效繁琐的流程

鸣鸣很忙的差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作量,也降低了报销效率,影响了员工的工作体验。

门店发票管理:难题重重

门店众多也给鸣鸣很忙的发票审核和回收带来了很大困难。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题;或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。这不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了企业的资金流转效率。

私车公用管控:漏洞频出

私车公用在鸣鸣很忙也存在管控难题。虽然企业通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这不仅增加了企业的成本,也影响了企业的财务管理效率。

合思解决方案:智能报销软件的强大赋能

面对鸣鸣很忙的财务难题,合思提供了一套全面的智能报销软件解决方案,帮助企业解决了差旅报销、门店发票管理和私车公用管控等问题。

差旅无需报销:成本合理收缩

合思的智能报销软件实现了差旅无需报销,让员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,员工因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,大大提高了差旅报销的效率和准确性,降低了企业的差旅成本。

门店发票统一回收管理:高效收票核票

合思的智能报销软件还实现了门店发票的统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重等功能,提高了发票审核和回收的效率,降低了发票管理的成本。

拥抱自动化:精细核算车补金额

对于私车公用管控问题,合思的智能报销软件实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作等功能,有效规避了私车公用的风险,降低了企业的成本。

合思付款·银企直联·自动记账:敏捷付款与高效记账

合思的智能报销软件还提供了合思付款·银企直联·自动记账功能,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这不仅提高了企业的付款效率,也降低了财务人员的工作量,提高了财务管理的准确性和效率。

鸣鸣很忙:应用合思解决方案后的显著成果

引入合思的智能报销软件解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。

提升报销体验:释放员工时间精力

合思的智能报销软件解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。

降低采购成本:实现降本增效

上线半年后的数据统计显示,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。合思的智能报销软件让采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。

加速资金周转:为业务洞察打好基础

合思的智能报销软件还帮助鸣鸣很忙加速了资金周转。零食很忙的门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。

合思财务数智化解决方案:连锁零售企业的明智之选

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过智能报销软件等财务数智化工具挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您是连锁零售企业,想了解更多关于合思的财务数智化解决方案,可拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网站。现在,您还可以免费试用合思的智能报销软件,体验其强大的功能和便捷的操作,为企业的财务数智化转型助力。

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captaincaptain
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