在企业的运营管理中，费用支出管理往往是一块容易被忽视却又至关重要的领域。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，但它涉及到企业的每一位员工，贯穿于企业运营的各个环节。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。这些费用种类繁杂、发生频次高，且合规性较差，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，而费用报销则是其中的核心问题。目前，企业通常采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，企业往往以财务的视角来管理费用支出，存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。
面对这些痛点，企业急需一套优质的解决方案。而北京合思信息技术有限公司，正是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够为企业带来高效的预算控制，帮助企业解决费用支出管理难题。
合思：财务数智化解决方案全景
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的实力和资源为企业提供高效的预算控制解决方案。
合思解决方案：费控能力分级亮点
合思支持费控能力分级，从L1手工报销到L5高级无需报销，不同阶段都有独特的功能亮点，为企业提供了高效的预算控制。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到大幅提升。所有电子凭证可自动归档，报表能实时呈现费用数据，让企业管理者随时掌握费用情况，实现高效的预算控制。
L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升，人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业的高效预算控制提供了有力支持。
到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出预算，推荐消费方案，实现全场景无需报销、供应商自动对账，动态推送决策分析建议，真正实现了高效的预算控制。
此外，合思还能实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，进一步提升了预算控制的效率。
合思方案：为企业带来多维度收益
选择合思的解决方案，企业能够获得多方面的收益，实现高效的预算控制。
在降本增效方面，合思通过合理的费用控制和精细化管理，帮助企业降低运营成本，提高资源利用效率。通过对费用的精准管控，企业可以避免不必要的支出，将资源集中在核心业务上，从而提升企业的竞争力。
合规经营是企业发展的重要保障。合思的解决方案能够满足国家财税新政的要求，如金税四期、电子发票等政策下的合规性需求，帮助企业避免税务风险，确保企业在合法合规的轨道上运行。
在低碳运营方面，合思加快了企业财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。通过数字化的财务管理方式，企业减少了纸质文件的使用，降低了对环境的影响，实现了可持续发展。
提升企业管理决策水平也是合思解决方案的重要价值所在。通过数据赋能，合思为企业提供实时、准确的财务数据和分析，为企业战略决策提供有力支持。企业管理者可以根据这些数据及时调整经营策略，做出更加明智的决策，实现高效的预算控制。
合思方案：适用典型场景剖析
合思的解决方案适用于多种典型场景，为不同行业的企业提供了高效的预算控制。
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还要满足行业高度合规要求。合思可以帮助企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范，确保企业在医药行业的激烈竞争中保持优势。
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控过程复杂，需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思能厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接，为软件企业提供清晰的费用管理思路，实现高效的预算控制。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思可以解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，提高运营效率，帮助连锁经营企业实现统一的财务管理和预算控制。
合思：客户成功案例见证实力
众多客户的成功案例见证了合思解决方案的实力，实现了高效的预算控制。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，帮助企业实现了高效的预算控制。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，为企业的预算控制提供了有力保障。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了高效的预算控制。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思将持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，把握发展机遇。
现在就选择合思，开启企业财务数智化转型之旅，享受高效、便捷、智能的财务管理体验。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受高效的预算控制为企业带来的改变！
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