合规化报销系统建设助力动力源开启财务数字化转型新篇章

合规化报销系统建设助力动力源开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的高端制造企业,在行业中占据着重要地位。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。该企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。然而,随着业务的不断拓展和全球化布局的推进,动力源在财务管理方面面临着诸多挑战,合规化报销系统建设成为其迫切需求。

传统管理难适应:动力源业务痛点凸显

在企业的发展进程中,财务数字化转型变得愈发关键。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,是动力源在当前经济环境下的必然选择。面对复杂的业务需求,传统的财务管理方式显得力不从心,难以满足动力源企业全球化业务的发展。传统报销流程繁琐,耗费大量的人力和时间,且容易出现数据不准确、报销不及时等问题,这不仅影响了企业的运营效率,也增加了管理成本。合规化报销系统建设能够有效解决这些问题,提升财务管理的效率和准确性。

合思方案解难题:无需报销优势尽显

针对动力源的情况,合思提供了“无需报销”解决方案。该方案具有显著的特点和优势,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
首先,通过事前规划和实时的风控体系,合思的解决方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在合规化报销系统建设中,这一功能至关重要,能够帮助企业避免不必要的财务风险。
其次,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这大大简化了报销流程,提高了工作效率。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这种全流程的数字化管理,正是合规化报销系统建设的核心所在,能够让企业的财务管理更加科学、规范。

系统实施有条理:可操作流程明晰

合思解决方案的实施过程具有很强的可操作性和系统性。合思费控的功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,这些模块有序协作,实现全流程数字化费控管理。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在合规化报销系统建设中,这样的实施流程能够确保系统的顺利运行,为企业提供全方位的财务管理支持。

方案成果显效益:数据见证实力提升

合思解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。动力源实现了300%效率提升,企业在财务管理等方面的工作效率大幅提高,能够更快速地完成各项任务。这得益于合规化报销系统建设带来的流程优化和自动化处理。
同时,节约了50%人员成本,通过数字化管理减少了人力投入,降低了企业的运营成本。员工报销周期缩短3周,员工在因公消费后的报销流程更加便捷高效,提高了员工的满意度。这些数据充分证明了合思解决方案在合规化报销系统建设中的有效性和价值。

客户认可评价高:动力源盛赞方案

面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思解决方案给予了高度评价,认为合思的方案能够满足企业不断变化的业务需求,为企业的发展提供了有力保障。这也体现了合思在合规化报销系统建设方面的专业能力和服务水平。

在当前的市场环境下,越来越多的企业意识到合规化报销系统建设的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务和支持。如果您的企业也希望像动力源一样实现财务数字化转型,不妨选择合思的解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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