在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们深入了解这一精彩的合作案例，以及合思如何为动力源打造出差分析报告相关的财务数字化解决方案。
动力源：行业先锋的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
转型困境：财务数字化的重重迷雾
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而，自建多个系统的过程中，却面临着诸多挑战。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，犹如一道道难以跨越的鸿沟。到了2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入合规难，使得财务工作效率低下。系统割裂、数据分散、信息滞后，如同散落的珍珠，难以串联成完整的项链。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题就像一团乱麻，让财务人员陷入了困境。在这样的情况下，一份准确的出差分析报告都难以高效生成。
合思妙方：数字化解决方案破局
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让数据能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出差分析报告提供了准确的数据支持。
更为重要的是，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也让出差分析报告的生成更加便捷。此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业的财务数据能够更加全面、准确地呈现在出差分析报告中。
携手共进：项目实施的坚实步伐
合思团队与动力源紧密合作，在项目的各个阶段都全力以赴。在项目准备阶段，双方就项目目标、范围、实施计划等进行了深入的沟通和规划，为项目的顺利开展奠定了坚实的基础。蓝图设计阶段，合思团队根据动力源的业务特点和需求，精心设计了系统的架构和功能模块，确保系统能够满足动力源的实际业务需求，为出差分析报告的生成提供有力的支持。
系统实现上线准备阶段，合思团队对系统进行了全面的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段，双方对系统的各项功能进行了严格的测试，及时发现并解决了潜在的问题。内部运维阶段，合思团队为动力源提供了全方位的技术支持和培训，确保动力源的员工能够熟练使用系统，高效生成出差分析报告。在整个项目实施过程中，合思团队克服了重重困难，确保了系统的顺利上线。
显著成效：降本增效的卓越成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这也使得出差分析报告能够更加精准地反映企业的出差成本和效益，为企业的决策提供了有力的支持。
客户盛赞：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思充满了信任和期待，希望在未来的合作中，能够继续借助合思的技术和服务，进一步提升企业的财务管理水平，让出差分析报告为企业的发展提供更有价值的参考。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的新篇章，让出差分析报告成为企业发展的有力助推器。
