在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型与差旅政策执行管理成为提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋,在合思的助力下,不仅成功解决了财务数字化转型难题,还实现了差旅政策执行管理的高效优化。接下来,让我们一同探寻合思与动力源的合作故事。
动力源:行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的璀璨明星,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,凭借卓越的技术实力和创新能力,在2022年3月荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。在企业不断发展壮大的过程中,动力源始终秉持创新精神,积极探索财务数字化转型与差旅政策执行管理的最优路径。
旧路迷局:转型痛点与差旅难题
2011年,动力源便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,然而,随着业务的不断拓展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。在差旅政策执行管理方面,多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,工作效率低下。手工录入不仅耗费大量时间,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致差旅政策执行管理缺乏有效的数据支持。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得差旅政策执行管理的难度大幅增加。这些痛点严重制约了企业的发展,动力源急需一套高效的解决方案。
合思妙方:一站式差旅管理解决方案
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在差旅政策执行管理方面,合思将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行深度同步。这一举措实现了无需报销的颠覆性变革,重塑了商旅出行流程。员工在差旅过程中,无需再为繁琐的报销手续而烦恼,差旅政策执行管理更加顺畅高效。
精耕细作:系统同步的实施步骤
合思在实施过程中,采取了一系列精细的步骤。首先,将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得差旅政策能够精准地落实到每一位员工,提高了差旅政策执行管理的精准度。其次,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,为差旅政策执行管理提供了有力的数据支持。
成效卓著:差旅管理质的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在差旅政策执行管理方面,员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费无需垫资,极大地提高了员工的差旅体验。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解差旅政策执行管理的效果和企业经营数据,为决策提供了有力支持。
高度赞誉:客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来,双方还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步优化差旅政策执行管理。
众多像动力源这样的企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型和差旅政策执行管理的优化,取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化难题和差旅政策执行管理的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供全方位的解决方案,助力您的企业发展。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思带来的高效与便捷。