在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，电子会计档案管理宛如一座坚实的桥梁，成为企业迈向全面数字化的关键一步。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，恰似一颗璀璨的明珠，以其领先的技术和卓越的服务，为企业精心打造了一站式的电子会计档案管理解决方案。这一财务管理方案，犹如一位得力的助手，助力企业轻松解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营的双赢局面。
产品概述：财务数智化的全能伙伴
合思档案是一款走在时代前沿的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个拥有广泛人脉的社交达人，通过广泛连接的生态和强大的技术能力，为企业提供全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个重要领域。
该平台具备诸多令人瞩目的特点。便捷调阅功能，让企业在需要档案时能够迅速找到，节省了大量的时间和精力；混序归集功能，就像一位聪明的收纳师，能够将各种杂乱的档案有序整理；自动归档功能，则如同一个不知疲倦的小秘书，默默地完成档案的归档工作。这些特点共同作用，帮助企业实现档案管理的全流程合规化、自动化和数字化，为企业提供了一套优质的财务管理方案。
核心产品技术功能介绍：科技赋能档案管理
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多源采集：数据获取的智慧之门
合思档案的多源采集功能，为企业打开了数据获取的智慧之门。它支持接口互联和手动采集两种方式，就像拥有两条畅通无阻的高速公路，可广泛连接各类异构业财系统。通过这两种方式，能够自动获取会计数据的结构化数据及电子原文文件。同时，它还提供多种便捷的手动数据补录方式，如同为企业提供了一把灵活的钥匙，满足不同场景的采数需求。这一功能是合思档案财务管理方案中的重要一环，为后续的档案管理奠定了坚实的基础。 -
智能制档：高效精准的档案构建
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的零件组装成精美的产品。同时，它支持字段映射，方便企业查阅。更为重要的是，它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严谨的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这一功能使得档案构建更加高效精准，是财务管理方案中不可或缺的一部分。 -
档案管理：精细管控的档案管家
合思档案的档案管理功能，就像一位专业的档案管家，具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。权限管理能够精准管控用户操作权限，确保企业档案的安全性；档案目录灵活扩展，满足企业不同阶段的档案管理要求；系统规范预置档号，让档案管理更加有序。这一系列功能，为企业提供了精细管控的档案管理体验，是财务管理方案中的重要支撑。 -
档案应用：全场景数字化利用
档案应用功能是合思档案的又一强大之处。它支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现电子与实物档案的高度融合。多维检索功能，如同一个智能的搜索引擎，让企业能够快速找到所需档案；一站式预览，节省了企业的时间和精力；穿透联查，让企业能够深入了解档案背后的信息。这一功能满足了档案全场景数字化利用需求，为企业提供了更加便捷高效的档案应用体验，是财务管理方案中的重要体现。
优势对比：传统与现代的智慧碰撞
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在现代的道路上显得缓慢而笨拙。而合思档案则如同一辆高速行驶的汽车，能够帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
合思档案具备广泛连接的能力，能够与各类业财系统无缝对接，就像一个强大的连接器，让企业的财务管理更加顺畅。它还拥有100%自动归档的能力，如同一个勤劳的小蜜蜂，自动完成档案的归档工作。同时，它符合国家政策要求，为企业的合规运营提供了保障。此外，它还具备灵活承接和持续迭代的能力，能够根据企业的需求不断优化和升级。这一系列优势，使得合思档案成为企业财务管理方案的卓越之选。
应用案例：成功实践的有力见证
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海亮教育：财务数字化转型的典范
海亮教育通过合思档案实现了财务无纸化和数字化转型。在合思档案的帮助下，服务单位数量大幅增加，而作业人员仅少量增长。凭证自动化率达到91.6%，这一数据充分体现了合思档案的高效性和实用性。合思档案为海亮教育提供了一套优质的财务管理方案，助力其在财务数字化转型的道路上取得了显著的成效。 -
徐福记：全集团无纸化的成功之路
徐福记在合思档案上线后，全集团实现了无纸化。在线匹配组装，让档案管理更加高效；异地线上调阅，打破了地域的限制。管理效率大大提升，企业的财务管理更加便捷。合思档案为徐福记提供了一套适合其发展的财务管理方案，帮助其在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
中交水规院：无纸化政策的有力支撑
中交水规院通过合思档案，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，提高了审计工作的便利性和安全性。合思档案为中交水规院提供了一套符合其需求的财务管理方案，助力其在数字化转型的道路上实现了新的突破。
随着企业数字化转型的不断深入，电子会计档案管理已成为企业发展的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了可靠的财务管理方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。
如果您也想体验合思档案带来的优质财务管理方案，不妨现在就免费试用，让合思档案助力您的企业在数字化转型的道路上披荆斩棘，实现会计档案价值的深度应用。
