在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位正面临着一场财务数字化转型的深刻变革。传统的财务收支管理模式,犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的商业海洋中艰难前行,暴露出诸多痛点。多系统操作的繁琐体验,让财务人员仿佛置身于迷宫之中;数据分散如同一盘散沙,难以整合利用;费用管控的乏力,更使得企业的资金如同流水一般难以把控。这些问题严重制约了企业的效率和效益,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的领航者,凭借其先进的解决方案和强大的技术能力,为企业拨开迷雾,解决了这些棘手难题,助力企业在数字化的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:传统财务模式的困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难跋涉,面临着重重挑战。一方面,多系统林立的局面,使得数据孤岛问题愈发严重。各个系统之间互不联通,数据无法共享,就像一座座孤立的岛屿,彼此之间缺乏有效的桥梁。预算统计难以收口,如同无头苍蝇一般,找不到准确的方向;对公付款与合同管理脱节,导致资金流动缺乏有效的监管;发票处理和财务核算的工作量如同大山一般沉重,而效率却如蜗牛般缓慢。
另一方面,报销流程的繁琐程度,让员工苦不堪言。复杂的填报表格和冗长的审批流程,如同一条条枷锁,束缚了员工的手脚,极大地影响了员工的体验。费用管控难以落地,预算无法实现全流程监控,使得企业无法及时获取准确的数据,为决策提供有力支持,如同在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。
解决方案概述:合思的破局之道
合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场及时雨,为企业带来了新的生机。该方案实现了多系统集成和数据互通,打破了数据之间的壁垒,让信息如同顺畅的河流一般自由流动。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,如同一位精明的管家,对企业的资金进行精细化管理。合同管理台账的建立,规范了对公付款流程,让每一笔资金的流动都有迹可循。支持发票智能校验和自动生成凭证,如同一位高效的秘书,大大提高了财务工作效率。同时,合思还提供了合思商城、合思 BI 等功能模块,满足了企业多样化的需求,如同一个功能齐全的工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
核心功能亮点:合思的强大武器
-
无需报销:便捷体验新升级
合思的无需报销功能,如同一场革命,彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,让员工摆脱了繁琐的报销流程,如同卸下了沉重的包袱。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水一般顺畅,大大提高了工作效率。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是合思强大系统连接能力的核心武器。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,如同打通了企业信息流通的任督二脉,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个部门之间实现了无缝协作。 -
预算管控精准:精细化管理利器
合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置,如同一位精准的狙击手,实时监控预算执行进度。让企业能够提前发现预算偏差,及时采取措施进行调整,确保企业的资金使用合理、高效。 -
发票智能处理:高效准确的保障
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,合思的发票智能处理功能如同一位专业的发票管家,大大提高了发票识别效率。让财务人员从繁琐的发票处理工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
数据分析报表高效透明:决策的有力支持
合思 BI 能够自动快速生成各类费用分析报表,如同一位智能的分析师,为企业管理层提供了全面、准确的数据支撑。让企业管理层能够及时了解企业的经营状况,发现问题并做出及时、有效的决策,如同在迷雾中找到了一盏明灯。
用户收益:多方共赢的局面
-
员工:轻松工作更幸福
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,如同为员工提供了一把便捷的钥匙,打开了高效工作的大门。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感得到了极大提升,如同在疲惫的旅途中找到了一处温暖的港湾。 -
财务:减负增效更专业
对于财务人员来说,合思的出现如同一场及时雨,解决了他们的燃眉之急。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加规范、高效。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,如同卸下了沉重的负担。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提升了自身的专业素养。 -
管理:实时掌控更明智
对于企业管理层来说,合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同一位忠诚的卫士,实时守护着企业的财务安全。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,如同在棋盘上运筹帷幄,决胜千里之外。
典型场景:满足多样需求
合思的财务数智化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,如同一个万能的工具箱,满足了企业不同业务环节的财务数字化需求。无论是日常的报销流程,还是复杂的预算管控,合思都能够提供精准、高效的解决方案,为企业的财务管理保驾护航。
客户成功案例:真实见证实力
-
动力源:效率提升的典范
动力源在引入合思的解决方案后,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这一显著的成效,如同一场及时雨,为企业带来了新的生机和活力。 -
汉威科技:统一收口的成功
汉威科技通过合思的解决方案,实现了多端系统统一收口,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。这一成功案例,如同一个标杆,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。 -
派克新材:全面提升的佳绩
派克新材在使用合思的解决方案后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。这一卓越的成绩,充分证明了合思的解决方案具有强大的实力和可靠性。 -
江西中机:效率飞跃的见证
江西中机引入合思后,报销效率提升了 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。这一显著的变化,让企业感受到了合思带来的巨大价值。 -
李群自动化:全方位改善的成果
李群自动化在各个方面都取得了显著的提升,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面均有明显的改善。这一全方位的提升,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思为您的企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅!