在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位对财务数智化的需求愈发迫切。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其丰富的客户案例和卓越的成功经验，在行业内树立了良好的口碑。今天，就让我们一同走进合思的一个典型客户案例，探寻其在出差成本控制等方面的卓越解决方案。
数字阅读先锋的前行之困
此次合思的客户是一家知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域长期处于领先地位。凭借创新的技术和优质的内容，该企业吸引了大量用户，业务规模不断扩大。然而，随着企业的快速发展，一系列问题也逐渐浮现。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合犹如在迷雾中摸索，难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，出差成本控制更是成了难题，预算超标情况时有发生。每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，繁琐的操作不仅效率低下，还耗费了大量人力。而且，全业务数据都需打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了大量纸张的浪费。更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，员工在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思妙方化解数字阅读难题
面对该企业的诸多困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如一把精准的手术刀，有效解决了企业的财务难题，在出差成本控制方面也发挥了巨大作用。
通过该方案，企业能够保证财务的准确性，顺利通过审计，符合上市要求。同时，在及时性方面也有了显著提升，结账时间从原来的T + 15缩短到T + 7，年底预计可达到T + 5。这使得企业的财务工作更加高效，能够及时为企业决策提供有力支持。
合思团队的精细部署之路
合思团队深知企业需求的紧迫性和重要性，迅速行动起来。他们根据企业的具体需求，有条不紊地进行系统部署。在系统部署过程中，充分考虑企业的业务流程和数据特点，确保系统能够与企业的现有业务完美融合。
同时，合思团队还进行了数据迁移工作。面对企业分散在多个系统中的数据，他们采用先进的技术和方法，将数据准确无误地迁移到新的平台上。为了让企业员工能够熟练使用新系统，合思团队还开展了人员培训工作。通过专业的培训，员工们很快掌握了新系统的操作方法，为企业的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
数字阅读企业的华丽转身之效
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增效：开启高效财务新时代
合思的解决方案让企业在增效方面取得了显著成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，让企业的财务工作更加高效有序。这对于出差成本控制也起到了积极的促进作用，因为高效的财务流程能够更好地监控和管理出差费用。 -
降本：精打细算的财务之道
在降本方面，合思的方案同样表现出色。企业减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，出差成本得到了有效控制。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量资金。 -
合规：筑牢财务安全防线
合规是企业发展的重要保障。合思的解决方案在合规方面做得十分出色。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务工作更加规范、安全。 -
先进：引领财务数字化潮流
合思的方案还具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提高了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务领域走在了时代的前列，也为出差成本控制提供了更加科学、先进的手段。
客户的高度赞誉之音
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业表示，合思的解决方案极大地解决了企业面临的问题，尤其是在出差成本控制方面效果显著。提高了财务管理效率，降低了成本，符合企业未来发展需求，是值得信赖的合作伙伴。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业对出差成本控制等财务管理问题越来越重视。合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也希望像这家数字阅读企业一样，解决财务管理难题，实现出差成本的有效控制，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的卓越价值，让有限的资源发挥出更大的效益。
