在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家高端制造企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。电子存档系统作为合思解决方案中的重要一环，发挥了至关重要的作用。
动力源：高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市，开启了新的发展篇章。该企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。
随着企业的不断发展，动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的财务管理模式已经难以满足企业日益增长的业务需求，效率低下、成本较高等问题逐渐凸显。在这种情况下，动力源急需一套先进的财务数字化解决方案，来提升财务管理水平，实现降本增效。电子存档系统也成为其数字化转型中不可或缺的一部分，它能够有效解决财务数据存储和管理的难题。
合思方案：科技赋能的财务变革
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案构建了敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
其中，电子存档系统是这一解决方案的重要组成部分。它能够实现财务数据的智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等功能，还能将所有的财务数据进行电子化存档，方便企业进行查询和管理。通过电子存档系统，动力源可以将各种财务凭证、报表等数据进行高效存储和快速检索，大大提高了财务工作的效率。
在合思的方案中，动力源可以实现智能聚合消费。企业员工的各类消费数据能够自动汇总，通过电子存档系统进行统一管理，避免了数据的分散和混乱。同时，费控报销功能也得到了极大的优化。员工的报销流程更加便捷，审批速度更快，而且所有的报销数据都能在电子存档系统中清晰记录，方便企业进行费用控制和分析。
收付款管理方面，合思的方案实现了自动化和智能化。企业的收付款信息能够实时更新，通过电子存档系统进行准确记录和管理，有效降低了资金风险。财务收支经营分析功能则为企业提供了深入的财务洞察。通过对电子存档系统中的数据进行分析，企业可以了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供有力支持。
转型成效：效率提升成本节约
动力源在实施合思方案后，取得了令人瞩目的成效。电子存档系统在其中发挥了重要作用，使得企业的财务管理更加高效、精准。
首先，企业实现了300%的效率提升。电子存档系统让财务数据的处理和查询变得更加便捷，员工无需花费大量时间在繁琐的纸质文件中寻找信息，大大提高了工作效率。例如，在费用报销环节，以往员工需要填写大量的纸质表格，经过多级审批，整个流程可能需要数周时间。而现在，通过电子存档系统，员工可以在线提交报销申请，系统自动进行审批和存档，报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度。
其次，企业节约了50%的人员成本。电子存档系统的自动化功能减少了人工操作的需求，企业可以减少财务人员的数量，从而降低了人力成本。同时，系统的准确性和稳定性也避免了因人为错误导致的财务风险，进一步节约了企业的成本。
此外，动力源还实现了精细化闭环管理和降本增效。电子存档系统对企业的财务数据进行了全面的记录和分析，企业可以对每一笔费用进行精细化管理，找出成本控制的关键点，从而实现降本增效的目标。同时，该系统也能够配合企业的全球化业务，为企业的海外发展提供有力支持。
动力源心声：敏捷服务助力发展
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合电子存档系统，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
动力源认为，合思的电子存档系统不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的决策提供了有力依据。通过对电子存档系统中的数据进行分析，企业可以及时发现问题，调整经营策略，从而更好地适应市场变化。
在企业的全球化业务拓展中，电子存档系统也发挥了重要作用。它能够实现跨国财务数据的统一管理，方便企业进行全球财务分析和决策。同时，系统的安全性和稳定性也保障了企业财务数据的安全，让企业在海外市场的发展更加安心。
未来展望：深化合作共创辉煌
未来，合思有望与动力源进一步深化合作，持续为其提供更优质的财务数字化服务。电子存档系统也将不断升级和完善，为动力源的发展提供更强大的支持。
合思将继续发挥其在财务数字化领域的优势，结合动力源的业务需求，不断优化电子存档系统的功能。例如，进一步提高系统的智能化水平，实现更精准的财务数据分析；加强系统的安全性，保障企业财务数据的隐私和安全等。
通过双方的合作，动力源将能够在全球市场取得更好的成绩。电子存档系统将助力企业实现财务管理的智能化、精细化和全球化，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，提升效率、降低成本，不妨选择合思的电子存档系统。现在，您可以免费试用合思的电子存档系统，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
