在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,众多企业在费用支出管理领域却深陷泥沼,报销流程繁琐复杂、效率极为低下、合规性严重不足等问题,如同一颗颗毒瘤,严重侵蚀着企业的运营效率和财务管理水平。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业费用支出管理难题提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:费用管理的荆棘之路
企业费用支出管理难题,如同隐藏在企业运营深处的暗礁,长期以来未得到足够的重视。费用如同毛细血管,遍布企业的各个环节,涉及每一位员工。每一次报销处理,都像是一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖累企业的运营效率。
在新兴行业的舞台上,费用支出占比显著提升,且种类繁杂多样、发生频次居高不下、合规性问题层出不穷。传统的费用管理方式,多依赖手工操作,或是借助 OA 系统及财务系统,犹如老牛拉破车,既无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在合规性文档要求日益严格的当下,传统管理方式更是显得捉襟见肘。
解决方案概述:合思的智慧之道
合思以其独特的战略眼光和创新思维,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思通过连接消费平台,如同搭建了一座信息高速公路,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。同时,实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动抓取开票所需数据,让数据在系统间自由流动。应用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重,如同为企业的财税安全加上了一把坚固的锁,有效规避财税风险,满足合规性文档要求。
核心功能亮点:科技赋能的卓越优势
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分级费控管理:步步为营的智能化升级
企业费控管理被巧妙地划分为 L1 – L5 五个层级,如同五级台阶,从手工报销的原始阶段逐步迈向高级无需报销的智能化巅峰。在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到质的提升。而在 L5 高级无需报销阶段,系统如同拥有智慧大脑,可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,完全满足合规性文档要求。 -
广泛连接能力:拓展无限可能的连接版图
未来费控厂商的发展方向,合思早已精准把握。合思不断扩展广泛连接能力,包括扩展多场景报销及企业采购能力,如同编织一张巨大的网络,将各种业务场景紧密连接。与 OA、ERP、CRM 等系统及不同供应商对接,实现数据的互联互通。强调商城平台化,聚合多种供应商,为企业提供更多选择。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,让资金管理更加便捷高效,同时确保符合合规性文档要求。 -
财务中台能力:精细化管理的强大引擎
以费控为中心的财务中台,具备管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。它如同一位精准的工匠,可根据企业组织架构和职位考核需求自定义管理颗粒度,实现精细化管理。同时,具备与多种系统和上下游的集成能力,让企业的财务数据在各个系统间自由穿梭,满足合规性文档要求。
用户收益:价值创造的多重维度
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提升效率:释放企业的时间与精力
合思的财务收支管理平台,如同一位高效的助手,减少了员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入,如同为企业的运营加速,缩短了报销周期,大大提高了企业运营效率,让企业有更多的时间和精力专注于核心业务,同时确保各项操作符合合规性文档要求。 -
降低成本:开启降本增效的大门
通过智能化管理和自动化流程,合思如同一位精打细算的管家,降低了人力成本和财税风险,实现了降本增效的目标。让企业在激烈的市场竞争中,以更低的成本获取更高的收益,同时严格遵循合规性文档要求。 -
合规经营:筑牢企业的合规防线
在国家财税新政不断推进的背景下,如金税四期和电子发票政策,合思的平台如同一位专业的合规顾问,满足合规性文档要求,确保企业财务合规,让企业在合法合规的轨道上稳健前行。 -
数据赋能:驱动企业的决策智慧
合思实现了业财一体化,如同将业务与财务的两条河流汇聚成一片汪洋,融合了业务与财务数据,为企业决策提供了强大的支持,助力企业实现精细化管理,让每一个决策都有数据作为坚实的后盾,同时符合合规性文档要求。
典型场景:精准适配的行业解决方案
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医药行业:合规高效的财务保障
医药行业对合规性有着极高的要求,合思的平台如同一位专业的医药财务专家,适应行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保每一笔费用都符合合规性文档要求,为医药企业的财务安全保驾护航。 -
软件行业:应对复杂业务的智慧之选
软件行业具有项目制、产品制业务形态,不同阶段的费用操作和特点各不相同。合思的平台如同一位灵活的软件费用管家,考虑到这些特点,解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题,让软件企业的费用管理更加清晰有序,符合合规性文档要求。 -
连锁经营行业:数字化转型的得力助手
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的平台如同一位连锁经营的数字化指挥官,解决了这些难题,满足集团和门店不同的管理诉求,让连锁经营企业的财务管理更加高效、合规,符合合规性文档要求。
客户成功案例:实践检验的卓越成效
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医药行业:知名制药公司的合规之旅
中国某知名制药公司,在合思旗下的易快报助力下,定制搭建讲者库,如同为费用管理建立了一座清晰的地图,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,如同为报销流程安装了一台高速发动机,提高了报销审批效率和费用管理的合规性,完全符合合规性文档要求。 -
软件行业:上市软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,如同为软件企业的费用管理打造了一套智能盔甲。通过 EAI 模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了运维成本,同时满足合规性文档要求。 -
连锁经营行业:知名连锁餐饮品牌的数字化变革
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,如同为连锁餐饮企业的财务管理编织了一张安全网,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,符合合规性文档要求。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和费用支出管理的诸多挑战,合思的财务收支管理平台无疑是企业的理想选择。它能够帮助企业解决实际问题,提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即体验合思的免费试用,开启企业财务数智化新时代,让有限更有效!在这个过程中,合思将始终严格遵循合规性文档要求,为企业的财务安全和发展保驾护航。