在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其先进的解决方案，助力某知名国民经典零食品牌成功实现了财务数字化转型，显著提升了发票审核效率，带来了诸多显著成效，下面让我们一同深入了解。
客户核心成效：发票审核效率提升下的财务变革
该零食品牌应用合思解决方案后，在财务领域实现了质的飞跃。打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措使得130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提升了发票审核效率。财务入账效率提高了60%，年度节约200万+差旅费用。在发票审核环节，电子化管理让数据的传递和审核更加便捷高效，减少了人工操作的繁琐和错误，大大提升了整体财务工作的效率和准确性。
客户背景与挑战：传统财务模式的困境
此品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，随着业务的不断拓展，供应链变得复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，导致操作繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。
在发票审核方面，传统的方式需要大量的人力去核对和整理，不仅效率低下，还容易出现错误。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。这些问题严重影响了发票审核效率，制约了企业的财务发展。
解决方案概述：合思打造的全流程闭环管理
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全流程闭环管理。
在发票审核环节，通过系统的自动化操作，能够快速准确地对发票进行审核和校验。发票采集后，系统自动与相关业务信息进行匹配，大大提高了发票审核效率。同时，统一开票和自动提报等功能，减少了人工干预，降低了错误率，使得整个财务流程更加顺畅。
成效与成果：数字化带来的全方位提升
数字化成效显著，不仅实现了年度节约差旅费用、提升财务入账效率，还达成了业财有机连接。在发票审核效率提升的基础上，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
完成数据采集与校验，打通12个系统，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得发票审核更加严谨和准确，每一张发票都有完整的证据链支持。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。
凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。发票审核效率的提升贯穿于整个财务流程，从发票的采集到最终的归档，都实现了高效、准确的管理。
客户反馈：合思方案解决财务痛点
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便、财务对账和记账繁琐等问题。
在发票审核方面，企业财务人员感受到了前所未有的便捷。以往需要花费大量时间和精力进行的发票审核工作，现在通过合思的系统能够快速完成，发票审核效率得到了极大的提升。该方案值得其他门店企业参考。
未来合作与展望：持续深化合作释放更多价值
合思将继续与该企业深入合作，进一步优化解决方案。在提升发票审核效率的基础上，助力企业在财务数字化转型道路上持续前进，释放更多数据价值，加深业财融合。
未来，合思将不断完善系统功能，进一步提升发票审核效率，为企业提供更加优质的服务。通过持续的合作，企业将能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。
对于其他面临类似财务挑战的企业来说，该零食品牌的成功经验无疑是一个很好的借鉴。选择合思的财务收支管理平台和解决方案，能够加速自身财务数字化转型，实现降本增效和可持续发展。如果您也想提升发票审核效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
