在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对挖掘企业净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来全面深入的洞察与解决方案，尤其在出差费用归档方面提供了高效途径。
市场风云：差旅成本攀升挑战企业利润
当前企业发展进入新的阶段，增长速度有所放缓，利润增长面临一定压力。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下滑，每百元营业收入中的费用有所增加。与此同时，差旅市场在疫情后呈现需求与价格双升的态势，企业差旅成本直线上扬。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，金融服务等行业的差旅费用更是占到运营成本的20%以上。在这样的形势下，出差费用归档的准确性和高效性对于企业财务管理至关重要。
痛点剖析：差旅管控困境亟待突破
企业在差旅管控过程中遭遇诸多难题。传统的“硬控”方式虽然在短期内能降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，影响企业的可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，增加消费合规的挑战。随着企业业务向下沉市场拓展，差旅管控难度增大。多数企业的差标管控仅覆盖到“市”一级，难以满足区县乡镇精细化管理的需求。出海业务的增加使得国际差旅管理需求上升，面临资源分散、信息碎片化等问题。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业传统的报销和财务作业流程陷入困境，合规风险难以把控。这些问题都直接影响着出差费用归档的质量和效率。
策略转型：从“硬控”迈向“智控”新征程
企业应积极从“硬控”向“智控”转变，借助数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现差旅活动的无感管控，为出差费用归档提供了系统支持。
核心模块：全方位精准管控差旅
- 下沉市场深耕管控：合思与知名OTA达成合作，构建起覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。根据不同区县的类型，科学设置差标管控金额，确保出差费用在合理范围内，为出差费用归档提供准确的数据基础。
- 出海业务强力支持：合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务以及7 * 24小时中英文客服支持，解决出海差旅管理难题，保障出差费用归档的完整性。
- 线下消费精细管控：合思推出易商卡，实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，让线下出差费用的归档更加便捷高效。
- 数电票智慧应对：合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，确保出差费用归档符合数电票时代的要求。
- AI应用创新赋能：合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业和员工提供多维度助力，提高出差费用归档的智能化水平。
竞争优势：实力铸就差旅管控领先地位
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，能帮助企业获得性价比更高的差旅资源，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，为出差费用归档提供了坚实的保障。
成功典范：真实案例见证卓越成效
- 某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免超60000元损失，完善差旅制度并加强数据监控，确保出差费用归档的准确性。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，在控制成本的同时保障了出差费用归档的合理性。
- 首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计节省差旅费533万元，某企业开通后员工节省差旅费获红包，企业有效节省成本，也使得出差费用归档更加清晰明了。
服务体系：全方位保障差旅管理
合思提供全方位服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。商城提供多渠道预订服务，配备客服支持。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连提供低价并支持多维度管控，国际酒店支持多维度管控和协议线上托管，国际用车提供聚合服务并支持风险规避，为出差费用归档提供了全面的服务支持。
合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的实践案例，为企业差旅管控提供了科学、高效的路径。在出差费用归档方面，合思能够帮助企业实现准确、高效、智能化的管理。在未来，合思将继续前瞻探索AI技术，助力企业在差旅管理中实现“用得丝滑、管得无形”，在激烈的市场竞争中挖出更多净利润，实现可持续发展。如果您想体验合思在差旅管控和出差费用归档方面的卓越功能，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
