在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。然而,前行的道路并非一帆风顺,多系统林立导致数据难以整合,报销流程繁琐让员工和财务人员苦不堪言,预算管控困难更是让企业的资金管理如履薄冰。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,凭借其强大的解决方案,为企业照亮了财务数字化转型的前行之路,尤其是在差旅实时监控方面有着卓越的表现。
合思全景:实力铸就辉煌
合思创立于2014年,原名易快报,是一家专精特新企业。多年来,它不断砥砺前行,累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发力量为产品的不断升级提供了坚实保障。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络的广泛布局让合思能够迅速响应企业的需求。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅实时监控等方面更是取得了显著成效。
使命愿景:挖掘净利润宝藏
合思以帮助企业挖出更多净利润为使命,宛如一位精明的财务管家,守护着企业的财富。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标是让企业有限的资源发挥出更有效的作用,在差旅实时监控上,能够让企业对差旅费用和行程进行精准把控,避免不必要的支出。
模块功能:构筑财务管理大厦
合思费控系统就像一座功能强大的大厦,涵盖了多个基础业务模块和应用集成模块。费用管理模块包含费用申请、报销、审核、归档等环节,为企业的日常费用管理提供了清晰的流程。专项费用管理模块则对专项费用进行精细化管理,从申请到报销再到审核归档,每一步都严谨有序。EAI系统实现了发票同步、付款同步等功能,让财务数据的流转更加顺畅。OA/企业系统支持单点登录、组织架构同步等,方便企业员工的操作。应用集成模块更是能将企业已有的OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统等全面集成,实现数据互通和及时同步,为差旅实时监控提供了全面的数据支持。
功能亮点:创新引领变革
- 无需报销:智能差旅新体验
合思的无需报销功能如同一场差旅管理的革命。申请时自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,自动拆分对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅让差旅报销变得轻松简单,更实现了差旅实时监控,让企业对每一笔差旅费用都了如指掌。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
合思强大的系统连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅实时监控方面,能够实时获取各个系统中的差旅数据,实现全面监控。 - 多维度管控:精准把控财务防线
合思对预算、费用、合同等进行多维度管控。预算管控可实现跨系统管理,在提交环节进行预算校验,超标实时预警,让企业对差旅预算有清晰的掌控。合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。这种多维度的管控模式,确保了企业在差旅方面的资金使用合规且高效,为差旅实时监控提供了有力的保障。 - 智能发票处理:杜绝票据风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。在差旅实时监控中,对发票的精准处理能够确保差旅费用的真实性和合规性。 - 数据分析报表:洞察费用波动奥秘
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对差旅费用报表的分析,企业能够及时发现差旅费用的异常情况,实现差旅实时监控。
产品优势:彰显卓越品质
- 广泛连接:融合多系统数据
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行深度对接,实现多系统数据的实时联动和共享。打破了数据孤岛,提高了业财融合效率。在差旅实时监控方面,能够整合各个系统中的差旅相关数据,形成全面的监控视图。 - 灵活配置:满足多样需求
合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的不同需求进行个性化设置。无论是费用标准、审批流程还是单据模板,都能进行灵活调整。这种灵活性能够满足不同企业在差旅实时监控上的多样化需求。 - 安全可靠:守护数据安全
合思采用公有云模式部署,具有较高的安全性。建立了多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。在差旅实时监控中,保障了企业差旅数据的安全和隐私。 - 快速实施:高效开启转型之旅
合思项目实施周期短,从项目接洽到上线交付仅需较短时间。例如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。快速的实施能够让企业尽快享受到合思的差旅实时监控等功能带来的便利。
目标用户:覆盖多元行业
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、医疗行业等。合思的差旅实时监控功能能够适应不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案。
成功案例:见证卓越成效
- 动力源:差旅效率大提升
动力源通过使用合思,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅实时监控方面,让动力源对员工的差旅行程和费用有了更精准的把握。 - 汉威科技:财务效率飞跃
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1;财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。在差旅实时监控上,让汉威科技的差旅费用管理更加透明和高效。 - 派克新材:报销核算双提速
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能继续得到合思团队的鼎力协助。合思的差旅实时监控功能,让派克新材能够及时发现差旅过程中的问题并进行调整。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在数字化时代,企业面临着前所未有的挑战和机遇,选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务数智化解决方案。尤其是其差旅实时监控功能,能够让企业对差旅费用和行程进行精准把控。现在,合思为企业提供免费试用的机会,期待更多企业加入合思的大家庭,共同实现财务数字化转型的目标,让企业的财务管理更加轻松、高效、精准。