在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统的财务模式犹如一艘老旧的船只,在效率、成本控制、数据管理等汹涌波涛面前,暴露出诸多难以应对的痛点,这些痛点如同礁石,阻碍着企业前行的脚步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其创新的解决方案,助力企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:传统财务模式的困境
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。多系统林立犹如一个个孤立的小岛,数据在这些小岛之间难以流通,形成了数据孤岛。操作体验差、合规困难、数据滞后等问题,让企业仿佛陷入了一片迷雾之中,难以看清前行的方向。
报销流程繁琐得如同一条漫长的迷宫。员工需要垫付大量资金,报销周期漫长,如同在迷宫中徘徊许久才能找到出口。而财务人员则面临着巨大的审核工作量,如同背负着沉重的行囊艰难前行。
预算管控如同断了线的风筝,难以落地。费用支出不透明,企业无法实时掌握费用情况,就像在黑暗中行走,不知道前方是否有陷阱。合同管理与付款脱节,票款进度难以把控,使得企业在合同事务中如同无头苍蝇,四处乱撞。发票处理更是难上加难,手工操作耗时长,就像用原始的工具进行复杂的工作,效率低下。
解决方案概述:合思的破局之道
合思凭借其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。广泛连接的生态,如同一张巨大而紧密的网,将各个系统紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,滋润着企业干涸的财务土壤。
以合思费控为核心,集成多种系统,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通。就像打通了人体的经络,让数据能够顺畅地流动。提供灵活的单据配置和自定义档案,满足了不同企业的个性化需求,如同为企业量身定制了一套合身的衣服。通过预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现了全流程自动化管理,让企业的财务工作如同精密的机器,高效运转。
核心功能亮点:合思的智慧武器
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无需报销:提升员工与财务幸福感
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这一功能就像一阵春风,吹散了员工报销的烦恼,提升了员工的幸福感。同时,也大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的报销审核中解脱出来。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等,实现基础数据同步和业务数据跨系统应用。这就像在不同的城市之间搭建了高速公路,加快了业务处理和数据统计效率,打破了数据流转的壁垒。 -
发票管理:高效准确的发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这如同一位专业的发票处理专家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,降低了财务审核工作量。 -
预算管控:实时监控预算执行
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在申请环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,防止超标情况发生。就像一位严格的管家,时刻守护着企业的预算大门。 -
合同管理:规范合同流程
建立合同管理台账,关联合同与付款、预算,实时监控合同的付款和回票进度。这就像给合同管理戴上了一个精准的手表,规范了合同管理流程。 -
数据分析:为决策提供有力支持
通过合思BI报表功能,直观高效展示费用情况,提供多维度的报表数据。为管理层提供决策依据,支持实时分析和快速决策。如同为管理层点亮了一盏明灯,照亮了决策的道路。
用户收益:多方共赢的局面
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员工:体验升级效率提升
报销流程简化,周期缩短,员工无需垫资,使用体验得到了极大提升。移动审批和OCR自动识别功能,减少了手工填单工作量,提高了报销效率。消费受标准管控,确保了费用合规,让员工在使用过程中更加安心。 -
财务:工作量缩减价值提升
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到节约。会计工作量减少、审核压力降低、制单效率提高等,让财务工作变得更加轻松。发票自动验真、查重,凭证自动生成,提高了工作准确性和效率。实现全流程自动化管理,提升了财务的价值感,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。 -
管理:决策更准风险可控
管理层能够实时了解企业经营数据,掌握财务状况和费用支出情况。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,让企业在市场竞争中更加稳健。
典型场景:合思方案的实际应用
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差旅出行:高效便捷的差旅管理
员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,实现“无需报销”。系统自动关联申请单和发票,生成凭证,提高了差旅管理效率。就像为企业的差旅管理打造了一条高效的绿色通道。 -
销售费用管理:精细化管控提升业绩
对销售费用进行精细化管控,包括预算控制、费用报销、数据分析等。确保销售费用合理使用,提高了销售业绩。如同为销售团队配备了一位专业的教练,指导他们合理使用资源,取得更好的成绩。 -
对公付款:规范流程提高效率
规范合同管理流程,关联合同与付款、预算,实时监控合同的付款和回票进度。确保对公业务合规,支持分期付款和费用分摊,提高了付款效率。就像为企业的对公付款业务制定了一套严谨的规则,让业务运行更加有序。 -
预算管控:精准把控预算
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时更新预算执行进度,防止预算超标。提供多维度的预算分析报表,为管理层提供决策依据。如同为企业的预算管理安装了一个精准的导航仪,确保企业在预算范围内稳健前行。
客户成功案例:真实见证合思实力
众多不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等,在使用合思财务数字化解决方案后,取得了显著成效。报销效率大幅提升,成本得到有效节约,预算管控加强,财务核算效率提高等。这些实际案例就像一颗颗闪耀的星星,照亮了合思解决方案的可靠性和实用性。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型显得尤为重要。合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决财务痛点,提升财务效率,实现降本增效。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,希望提升财务效率、降低成本、加强预算管控,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。