在当今数字化浪潮迅猛发展的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战，传统的纸质档案管理方式犹如一艘在数字化海洋中飘摇的旧船，难以适应数字化凭证时代的汹涌波涛。合思档案电子会计档案管理平台如同一座明亮的灯塔，为企业解决档案管理难题，引领企业驶向财务文档数字化的新彼岸。
行业痛点：传统管理的重重困境
在数字化凭证时代，数电票管理有着特殊要求。数电票须以 XML 格式存档等规定，让企业急需专业平台来适应这一变化。纸电混合的时代背景下，企业的各个层面都面临着不同的困扰。
企业高管们面对的是纸质档案管理成本居高不下的难题。大量的纸质凭证输出需要耗费高昂的耗材成本，同时还需要巨大的存储空间来存放这些档案。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则深陷于整理档案的海量数据之中，枯燥繁琐的工作让他们疲惫不堪。每一张凭证的整理、装订都需要耗费大量的时间和精力，工作效率极为低下。
业务人员在报销流程中也备受煎熬，繁琐的手续和漫长的等待让他们苦不堪言。企业不仅存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还面临着高隐形成本，手工装册归档工作量大、数据利用低效。此外，高合规风险也如同一把达摩克利斯之剑悬在企业头顶，电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等问题时刻威胁着企业的合规经营。
解决方案概述：一站式数字化档案管理蓝图
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，构建了一幅全方位的数字化档案管理蓝图。它广泛连接业财系统，如同一个智能的中枢神经，实现自动匹配、应收尽收。
档案扩展解决方案可以根据企业的不同需求，灵活扩展档案管理的范围和功能；证据链完整性解决方案确保了档案数据的完整性和可靠性，为企业的合规经营提供了坚实的保障；共享调阅解决方案让企业内部不同部门之间能够方便快捷地共享和调阅档案，提高了工作效率；数电票解决方案专门针对数电票的管理需求，确保企业能够合规、高效地管理数电票；实物备查解决方案实现了电子档案与实物档案的完美结合，方便企业对实物档案的管理和查询；大数据解决方案则利用先进的大数据技术，对档案数据进行深度分析和挖掘，为企业的决策提供有力的数据支持。这些解决方案满足了企业在不同场景下的档案管理需求，为企业的财务文档数字化转型提供了全方位的支持。
核心功能亮点：智能科技驱动的档案管理革新
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智能采集：多元数据汇聚
合思档案的智能采集功能如同一个神通广大的收纳器，能够多渠道、多系统、多类型地采集会计资料。它支持接口互联自主采集，就像一条无形的数据线，将各个系统中的数据自动汇聚到一起；同时也支持手动采集自主补录，方便企业对一些特殊数据进行补充和完善。 -
智能制档：高效精准组装
智能制档功能利用规则引擎自动组装会计资料，如同一位技艺精湛的工匠，将各个零散的部分精准地组合在一起。字段映射查阅便捷，让用户能够快速找到所需的信息。而且，它拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严格的质量检查员，确保档案的准确性和合规性。 -
档案管理：精细管控有序
在档案管理方面，合思档案采用权限管理精准管控，如同给每一份档案都配上了一把专属的钥匙，只有拥有相应权限的人员才能访问。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身的需求对档案目录进行个性化设置。系统规范预置档号，使得档案的管理更加有序。 -
档案应用：全场景数字化利用
档案应用功能实现了多维检索，满足了企业在多场景下的查询需求。一站式预览穿透联查，让用户能够快速了解档案的全貌。它还实现了电子与实物档案高度融合的全场景数字化利用，就像一个数字化的档案馆，让用户可以随时随地查阅和利用档案。
用户收益：数字化转型的丰硕成果
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显著的降本增效
合思档案让企业彻底告别传统手工归档，就像摆脱了沉重的枷锁，节约了纸张和整理成本。同时，提升了检索效率，让企业能够在海量的档案数据中快速找到所需信息。保障了管理的合规性，让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
电子会计档案管理
它补足了企业信息化建设的空白，如同给企业的财务体系安装了一个强大的引擎，拉通了业财税档全链路。让企业的财务流程更加顺畅，数据更加准确。 -
让数据“活起来”
合思档案真正让档案数据“活起来”，如同赋予了数据生命。通过对档案数据的深度分析和挖掘，企业能够实现数据的价值，为企业的决策提供有力支持。 -
资源重组
实现了企业效益的最大化，提升了管理能效。就像一场资源的重新调配，让企业的每一份资源都能发挥出最大的作用。
典型场景：满足不同角色的数字化需求
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CEO/高管：决策数智化的有力支撑
对于 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，就像一个宝藏库，将企业的重要数据妥善保存。保障合规管理，让企业在合规的道路上稳步前进。提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。 -
归档员/财务：轻松高效的档案管理助手
归档员和财务人员在合思档案的帮助下，提高了工作效率，实现了档案数据同源。就像有了一个得力的助手，让他们能够轻松完成档案管理工作。 -
外部审计：便捷高效的审计新体验
外部审计人员通过合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少了与财务的重复沟通。就像开启了一扇便捷的审计之门，让审计工作变得更加高效。
客户成功案例：数字化转型的真实见证
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海亮教育：无纸化的飞跃
海亮教育在合思档案的助力下，实现了财务无纸化。服务单位和作业人员增加，凭证自动化率提高，就像一艘加速前进的帆船，在数字化的海洋中乘风破浪。 -
徐福记：全集团数字化管理
徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升。就像一个高效运转的机器，各个环节紧密配合，实现了数字化管理的飞跃。 -
中交水规院：政策落地的典范
中交水规院的单套制支撑无纸化政策落地，减少了成本，获得了审计人员的肯定。就像一座坚实的桥梁，连接了政策与企业的数字化转型。 -
金牌橱柜：便捷高效的业务查阅
金牌橱柜积极响应政策，通过合思档案查阅业务全貌便捷高效。就像一个精准的导航仪，让企业在业务发展的道路上更加顺畅。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能和显著的成效，能够帮助企业有效解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在财务文档数字化的道路上，合思档案无疑是企业的最佳伙伴。如果您也想提升企业档案管理水平，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可以免费试用，亲身体验合思档案的魅力。
