在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，而差旅成本作为企业重要的可控支出，犹如一座无形的大山，给企业带来了巨大的成本压力。合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在助力企业解决采购差旅管理难题，挖掘更多净利润。
行业痛点：三大黑洞吞噬企业净利润
当下企业在采购差旅管理方面，正面临着三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维，传统的差旅管理模式根深蒂固，企业习惯于按部就班，缺乏创新的管理理念。其次是业财脱节，业务部门和财务部门之间信息沟通不畅，导致差旅费用管理效率低下。最后是预算失控，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的10% – 40%，部分高频差旅支出行业更是达到20%以上。
疫情过后，差旅市场需求和价格齐升，企业的成本压力进一步增大。为了控制成本，企业采取了一系列硬控措施，虽然在短期内降低了费用，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。同时，企业还面临着消费合规的挑战，一旦出现违规行为，将给企业带来巨大的风险。
此外，随着企业业务的不断拓展，下沉市场的开发和出海业务的开展，给采购差旅管理带来了新的难题。线下差旅费用管控存在诸多盲点，难以实现精细化管理。在数电票时代，企业在会计凭证管理上也面临着困境，如何确保电子发票的合规性和安全性成为了企业关注的焦点。
解决方案概述：一站式服务开启采购差旅管理新时代
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思打造的一站式差旅服务平台，实现了线上线下、国内国外全场景覆盖，兼顾了管控与体验。
该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，为企业提供了一站式的采购差旅管理解决方案。企业可以通过该平台实现差旅预订、费用报销、财务核算等全流程的数字化管理，大大提高了工作效率。
核心功能亮点：多维度优势打造卓越采购差旅体验
- 线上线下全覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。大客户协议价托管让企业享受更优惠的价格，会员联合登陆方便快捷。易商卡线下消费解决方案，为企业提供了线下消费的便利，同时实现了自动入账归档。报销补贴自动化则减少了人工操作，提高了报销效率。 - 国内国外一体化
在国内国外市场，合思整合了多平台资源进行比价，为企业提供最优惠的价格。接入全球海量酒店，满足企业不同的住宿需求。聚合用车服务让企业的出行更加便捷。多语言版本的支持，方便企业开展国际业务。 - 管控体验双提升
智能差标功能可以根据企业的实际情况进行定制化设置，确保差旅费用的合理性。优惠券和买贵赔等活动，为企业和员工带来了更多的实惠。通过这些功能，合思在管控差旅成本的同时，提升了员工的差旅体验。 - AI规划助力
AI行程助手可以根据企业的需求和员工的行程安排，提供智能的行程规划。自动下单助手则可以实现自动下单，提高了预订效率。这些AI功能的应用，让采购差旅管理更加智能化。
用户收益：多方共赢实现企业与员工共同发展
合思的采购差旅管理解决方案为企业和员工带来了诸多收益。对于企业来说，帮助企业降低了差旅成本，提升了运营效率。通过优化差旅制度和行为，实现了差旅活动的无感管控。企业可以加强消费合规管理，精准控制成本，同时拓展市场业务。
对于员工来说，员工可主动参与为企业省钱，获得更好的差旅体验。减少了时间消耗，让员工将更多的精力投入到工作中。
典型场景：定制化方案应对不同采购差旅挑战
- 下沉市场拓展
企业在下沉市场拓展业务时，面临着差旅管控难题。合思可以提供定制化差标管控和多渠道预订服务，根据不同地区的实际情况，制定合理的差旅标准，满足企业在下沉市场的业务需求。 - 出海业务开展
企业开展出海业务时，需要解决国际差旅资源分散等问题。合思整合全球资源，提供多语言服务和多维度管控。企业可以通过合思的平台，轻松预订国际酒店、机票等，实现国际差旅的高效管理。 - 线下差旅费用管控
企业线下差旅费用管控困难，合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。员工使用易商卡进行消费，系统自动记录消费信息，并进行入账归档，解决了线下差旅费用管控的难题。 - 数电票时代应对
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统可助力企业全链路应战。该系统可以实现电子发票的自动识别、存储和管理，确保电子发票的合规性和安全性。
客户成功案例：真实数据见证合思采购差旅管理实力
某连锁零售企业业务拓展至三四线城市后，与合思商城合作调整差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据表明，合思的解决方案在控制差旅成本的同时，满足了企业业务拓展的需求。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免超60000元损失。合思“合力省”项目使首批企业超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思采购差旅管理解决方案的有效性和可靠性。
面对企业采购差旅管理的诸多挑战，合思的解决方案能为企业提供全面有效的支持。企业应抓住机遇，选择合思，利用其强大的功能和成功经验，实现采购差旅管理的智控，挖掘更多净利润，开启更美好的商业未来。如果您想亲身体验合思采购差旅管理解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的采购差旅管理新征程。
