在我国电子凭证改革的浩荡浪潮中，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了财务档案管理的前行道路，助力企业成功攻克财务档案管理的重重难题，实现降本增效的目标。
红枣巨头的票据归档之困
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗耀眼明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理方面却隐藏着诸多棘手的问题。
在传统的票据归档方式下，好想你面临着归档难的困境。大量的票据需要人工整理、分类和装订，不仅耗费了财务人员大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。查找慢也是一个突出的问题，当需要查阅某一份票据时，往往需要在堆积如山的纸质档案中花费大量时间去寻找，严重影响了工作效率。
此外，成本高也是好想你不得不面对的问题。纸质档案的存储需要占用大量的空间，还需要投入专门的人员进行管理和维护，这些都增加了企业的运营成本。而且，在合规性方面，传统的票据归档方式也存在一定的风险，容易出现档案丢失、损坏等问题，给企业带来潜在的法律风险。
合思档案的定制化票据归档方案
面对好想你在财务档案管理方面的重重困境，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的票据归档方案。
- 打破数据壁垒 实现一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过与企业现有的财务系统进行深度对接，合思档案可以自动获取票据数据，并进行实时更新和同步。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的票据信息，大大提升了工作效率。
在以往，财务人员需要在不同的系统中查找相关的票据信息，不仅操作繁琐，而且容易出现错误。而现在，有了合思档案的一键联查功能，财务人员可以快速准确地找到所需的票据信息，节省了大量的时间和精力。
- 自动组装档案 提升审计效率
合思档案以档案数据为审计标准，纸质数据为辅，实现了档案的自动组装。系统会根据预设的规则，自动将相关的票据信息进行分类和整理，生成完整的电子档案。在审计过程中，审计人员可以直接查阅电子档案，无需再翻阅大量的纸质档案，大大提升了审计效率。
同时，合思档案还提供了详细的审计日志和报告，方便审计人员对审计过程进行跟踪和监督。审计人员可以随时查看审计进度和结果，及时发现和解决问题，确保审计工作的顺利进行。
- 虚实结合管理 精准定位实物
为了更好地管理实物档案，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质票据都会被赋予一个唯一的二维码，通过扫描二维码，就可以快速定位到对应的电子档案信息。
当需要查阅实物档案时，查阅者只需在系统中查询电子档案，就可以获取实物档案的存放位置和相关信息。这样，不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了实物档案丢失和损坏的风险。
合思方案带来的显著成效
合思档案为好想你量身定制的票据归档方案实施后，取得了显著的成效。
在人工耗时方面，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去进行票据的整理、分类和装订，而是可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。通过合思档案的自动化处理，总部可以快速准确地接收和处理下属公司的票据信息，大大提高了工作效率。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过系统在线申请借阅票据，无需再到档案管理部门进行现场申请，档案管理人员也可以通过系统快速审批借阅申请，并提供相关的票据信息，提高了借阅管理的效率。
通过实施合思档案的票据归档方案，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益和竞争力。
合思档案凭借其卓越的功能和强大的服务能力，帮助众多像好想你这样的企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。无论是在数据处理的高效性、档案管理的规范性，还是在成本控制的有效性方面，合思档案都展现出了强大的优势。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案的票据归档方案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效。让合思档案为您的企业财务档案管理保驾护航，让有限的资源发挥出更有效的作用。
