在数字经济浪潮奔涌向前的当下，电子凭证数字化转型俨然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其灵活高效的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”创新解决方案，已助力众多企业成功驶入财务数字化转型的快车道。接下来，我们将透过某知名企业的实际案例，深度剖析合思解决方案在差旅管理流程优化等方面所具备的显著优势与独特价值。
传统管理弊病凸显，企业发展遭遇瓶颈
该企业是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，业务版图广泛覆盖全国。其庞大的销售网络和复杂的供应链体系，使得企业在财务管理方面面临着诸多挑战。
企业内部多个系统独立运行，犹如一座座信息孤岛，数据难以实现互通共享。这直接导致会计凭证查阅困难重重，会计档案管理成本居高不下。每一次的凭证查询都仿佛在大海捞针，耗费大量的时间和精力。
在差旅管理方面，企业的差旅费申请和审批只能局限于三方差旅平台采购。员工差旅费用仅仅能实现总额控制，缺乏精细化的管理手段。同时，财务部门需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，并且还得依靠手工记账来完成相关财务处理。这些繁琐的流程严重制约了企业的财务管理效率，成为企业进一步发展的绊脚石。差旅管理流程优化迫在眉睫。
合思方案精准出击，开启管理变革之旅
面对该企业的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面开启了差旅管理流程优化的新篇章。
- 员工消费便捷革新
在员工消费环节，合思带来了前所未有的便捷体验。员工无需再进行垫资，避免了资金周转的压力；无需为开票而烦恼，节省了大量的时间和精力；无需进行繁琐的报销流程，让员工能够更加专注于工作；甚至无需打印相关票据，实现了绿色办公。
通过合思商城，员工可以实现同屏比价，轻松选择最具性价比的消费方案。同时，商城还支持统一开票，自动拆分对账，记账过程也实现了去人工化，大大提高了财务处理的效率。差旅管理流程优化在员工消费环节得到了充分体现。
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档案管理智能升级
在档案管理方面，合思实现了多源采集，能够智能制档。实物档案采用混序归档的方式，提高了档案存储的空间利用率。档案借阅全线上化管理，使得借阅流程更加规范、高效。员工只需在系统中提交借阅申请，即可快速获取所需档案，大大缩短了等待时间。差旅管理流程优化不仅体现在消费环节，还延伸到了档案管理领域。 -
全场景生态覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论员工是在线上进行消费，还是在线下与合作商户进行交易，都能够实现无缝对接。这一创新模式为企业的财务管理带来了极大的便利，进一步推动了差旅管理流程优化。
方案落地成效显著，企业焕发出新活力
合思的解决方案在该企业落地实施后，取得了令人瞩目的成效。
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成本节约效果显著
企业年度节约了200万 + 的差旅费用。通过合思商城的同屏比价和精细化管理，企业能够选择更加合理的差旅消费方案，有效降低了差旅成本。这一节约效果不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的盈利能力。差旅管理流程优化带来的成本节约是显而易见的。 -
财务效率大幅提升
财务入账效率提升了60%。合思解决方案实现了自动拆分对账、记账去人工化等功能，大大减少了财务人员的工作量。财务人员无需再花费大量的时间进行手工记账和对账，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。差旅管理流程优化使得财务工作更加高效、精准。 -
业财连接有机融合
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。差旅管理流程优化促进了业财融合，提升了企业的整体管理水平。 -
档案管理规范高效
企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，方便了财务人员的查询和使用。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。差旅管理流程优化让档案管理更加科学、规范。
合思的解决方案不仅成功帮助该企业解决了财务痛点，更为其他门店企业提供了极具参考价值的范例。在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业应积极拥抱数字化变革，借助先进的技术和解决方案，实现财务管理的全面提升。
差旅管理流程优化是企业提升竞争力的重要手段，合思将继续发挥其技术优势和行业经验，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅管理流程优化带来的巨大变革。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
