在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。数电票如汹涌之势迅速扩张，纸电混合时代已然来临，传统纸质档案管理成本高昂、效率低下、合规风险巨大等问题，如同乌云般愈发浓重地笼罩着企业。北京合思信息技术有限公司推出的合思档案，恰似一道穿透乌云的阳光，为解决这些痛点而生，全力助力企业实现财务档案管理的数字化转型，为企业的档案信息安全保驾护航。
政策风云下档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业财务档案管理领域迎来了新的风云变幻。政策层面，电子发票的接收已然合法合规，全国36个省市区都实现了数电票试点的全覆盖。然而，数电票有着特殊的管理要求，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台来应对。
在纸电混合的时代大背景下，90%的企业都在档案管理的漩涡中苦苦挣扎。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境，仿佛在黑暗中摸索前行，找不到方向。财务人员则需要手动整理大量的档案数据，日复一日重复着枯燥繁复的工作，如同被束缚在繁重劳作的枷锁之中。业务人员的报销流程更是繁琐不堪，每一步都充满了阻碍。
此外，纸质档案还潜藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。这些问题就像隐藏在企业发展道路上的陷阱，随时可能让企业陷入困境。而档案信息安全在这样的环境下，更是岌岌可危。
合思档案全方位解决方案
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案实现自动匹配，应收尽收，极大地保障了档案信息安全。
针对不同角色，合思档案提供了精准的解决方案。对于CEO/高管而言，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，就像为企业的发展打造了一座坚实的信息堡垒。归档员/财务人员则能提高工作效率，轻松完成档案管理工作，摆脱繁重的手工劳作。外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源，让审计工作更加透明、高效，进一步保障了档案信息安全。
核心功能铸就安全档案管理体系
合思档案具有多方面的核心功能与优势，构建起了一个全方位保障档案信息安全的管理体系。在功能上，它涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等重要环节。
合思档案具备强大的多源采集能力，既支持接口互联自主采集，又能进行手动采集自主补录，就像一个高效的信息收集器，确保各类档案信息都能安全、准确地被收集。智能制档功能可以实现电子凭证数据的自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，如同一位严谨的质量检查员，保证档案信息的准确性和完整性。档案管理支持权限管理、档案目录灵活扩展等，让企业能够根据自身需求灵活配置，确保档案信息的访问安全。档案应用可实现多维检索、一站式预览、穿透联查等，方便企业快速、准确地获取所需档案信息，进一步提升了档案信息的安全性和可用性。
在优势方面，合思档案能实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率，确保管理合规性。其大数据解决方案可实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，如同一个强大的信息搜索引擎，让企业在海量档案信息中快速找到所需内容，保障了档案信息的高效利用和安全管理。
成功案例见证档案管理变革
合思档案在多个企业得到了成功应用，众多企业通过合思档案解决了档案管理难题，提升了档案信息安全水平。
有一家某年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，档案信息安全也受到严重威胁。合思档案的出现，如同一场及时雨，让该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，档案信息得到了更安全、高效的管理。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、标准不统一等问题，导致档案信息安全存在隐患。合思档案帮助该企业实现了标准化落地和低碳环保，让档案管理变得更加规范、有序，保障了档案信息安全。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。在这个过程中，企业的档案信息安全得到了全方位的保障，数据的完整性和保密性得到了有效提升。
某教育集团也曾面临低效的档案管理问题，合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，同时也加强了档案信息安全管理，让企业的档案信息在安全的环境中高效流转。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果，已成为企业财务档案管理数字化转型的得力助手，为企业的档案信息安全提供了坚实的保障。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号和小程序了解更多详情。现在还可以免费试用合思档案，开启高效、合规、智能的财务档案管理之旅，为您的企业档案信息安全保驾护航。
