在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的技术和创新的解决方案，引领着企业财务数字化转型的潮流。今天，就让我们一同深入了解合思的云端发票管理软件以及其相关的产品和服务。
创新科技铸就财务新生态
合思自2014年创立以来，便以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为驱动，致力于服务未来财务人。公司通过构建广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了全方位的财务数字化服务，包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在当今企业面临着复杂多变的市场环境和日益严格的财务监管要求的背景下，合思的解决方案无疑为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务管理途径。
核心产品闪耀功能之光
- 合思费控全链路智慧管控
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等多个功能模块。在发票管理方面，云端发票管理软件能够实现发票的快速识别、验真、查重等功能，有效避免了发票风险。同时，它还具备强大的资金支付、预算管控和智慧财务能力，让企业的费用控制更加精准和高效。
员工在进行差旅申请时，可以直接在系统中提交申请，系统会根据预设的规则进行自动审核。在商旅订购环节，员工可以通过线上商城进行便捷的预订，并且系统会实时更新订单状态。审核对账过程也变得更加简单，财务人员可以通过系统快速完成对账工作，大大提高了工作效率。
- 合思商城智能差旅新体验
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。云端发票管理软件在其中发挥了重要作用，能够实时处理发票信息，确保消费记录的准确性和完整性。
该平台具有同屏比价、消费透明等功能特点。员工在进行差旅消费时，可以通过同屏比价功能选择最优惠的方案，为企业节约成本。同时，消费透明化让企业能够更好地掌握员工的消费情况，进行合理的预算控制。
- 合思档案电子会计新突破
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。云端发票管理软件与合思档案无缝对接，实现了发票信息的自动归档和存储。
通过智能规则引擎，系统可以自动对发票进行分类和整理，大大减少了人工操作的时间和错误。快速检索功能让企业在需要查找发票信息时能够迅速定位，提高了档案利用效率。同时，业财一体、管理自动化的实现，降低了企业的运营成本。
- 收支管理全场景覆盖
合思的收支管理涵盖了合思付款、合思收款、合思BI等多个方面。云端发票管理软件在其中起到了关键的桥梁作用，实现了发票信息与收支信息的实时同步。
这一解决方案可以解决企业对公业务中的“三流合一”难题，实现实时收支一体解决方案。企业在进行付款和收款操作时，可以通过系统自动关联发票信息，确保业务的合规性和准确性。合思BI则为企业提供了全面的财务收支经营分析，帮助企业做出更加明智的决策。
- 开放应用商店数据集成新途径
合思还拥有一个开放的财务数字化应用商店。其中包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。云端发票管理软件作为其中的重要组成部分，实现了数据的快速集成和一体化管理。
企业可以根据自身的需求选择不同的应用，实现与现有系统的无缝对接。通过开放平台，企业还可以与合作伙伴进行数据共享和业务协同，进一步提升财务管理的效率和水平。
优势突显引领行业变革
- 无需报销方案降本增效
合思的无需报销解决方案具有显著的优势。首先，它降低了员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单，只需要在消费时通过云端发票管理软件进行简单操作，系统即可自动完成报销流程。
其次，减少了财务入账归档时间。财务人员可以通过系统快速处理发票信息，实现自动入账和归档，大大提高了工作效率。同时，节约了场地和耗材成本，企业不再需要大量的纸质发票和档案存储空间。
此外，提高了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规。云端发票管理软件采用了先进的技术手段，确保发票信息的安全存储和传输，避免了数据泄露和篡改的风险。
- 分级标准助力财务升级
与传统报销模式相比，合思的无需报销分级标准（L1 – L5）具有独特的优势。这一标准可以帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身的实际情况，逐步推进数字化转型，提升财务数字化实践效率。
通过云端发票管理软件的应用，企业可以更好地实现费用控制和财务管理的数字化升级。不同级别的标准对应着不同的功能和服务，企业可以根据自身需求进行选择和定制。
应用案例见证卓越成效
- 动力源效率提升新飞跃
动力源在使用合思的产品和服务后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度。合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，为动力源的发展提供了有力支持。
云端发票管理软件在其中发挥了重要作用，实现了发票信息的实时处理和共享。动力源的财务人员可以通过系统快速掌握全球各地的费用情况，进行有效的预算控制和财务管理。
- 徐福记差旅成本优化
徐福记通过合思的解决方案，企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能让员工能够选择最经济实惠的差旅方案，云端发票管理软件则确保了发票信息的准确和及时处理。
这一成果不仅为徐福记节约了大量的成本，还提高了企业的财务管理水平。企业可以将节约下来的资金投入到更有价值的业务中，进一步提升企业的竞争力。
- 中交水运规划设计院档案管理革新
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。存储空间和耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。
云端发票管理软件与合思档案的紧密结合，实现了发票信息的自动归档和快速检索。中交水运规划设计院的员工可以更加便捷地获取所需的发票信息，提高了工作效率。
- 众多企业携手共赴数字化征程
除了以上企业，汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思的产品和服务。他们通过云端发票管理软件和其他相关产品，提升了财务管理效率，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
这些企业的成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。合思将继续不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。
未来展望共绘美好蓝图
合思在财务数智化领域已经取得了显著的优势和成就。通过不断的技术创新和服务优化，合思的云端发票管理软件和其他产品已经帮助众多企业实现了财务管理的升级和转型。
展望未来，合思将继续秉承创新、专业、服务的理念，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动行业的发展和进步。
如果您也想体验合思的云端发票管理软件带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
