在疫情退潮后的2023年,企业差旅及费控市场宛如一片波澜壮阔的海洋,迎来了新的变化与挑战。北京合思信息技术有限公司敏锐聚焦这一领域,凭借专业洞察与丰富实践,精心推出相关解决方案,助力企业在市场风云中破浪前行。接下来,让我们深入进行报销情况分析,探寻合思如何为企业排忧解难。
市场形势:差旅复苏下的多元景象
2023年1 – 7月,企业差旅业务如同沉睡后苏醒的雄狮,呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也上升了95.49%。不过,消费总量仍未恢复到2019年的峰值水平。而且,不同行业、业务线和区域之间差异明显。制造业和高新技术产业增速显著,展现出强大的活力。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量也有显著增长。
与此同时,商务消费价格和成本悄然上升。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。在这样的市场形势下,企业的报销情况分析显得尤为重要,只有清晰了解市场动态,才能更好地控制成本。
痛点分析:企业差旅及费控困境
企业在差旅及费控方面面临着诸多难题。从成本角度看,人均商务消费金额升高,超标订单量明显增加,成本控制风险如高悬的达摩克利斯之剑。在效率方面,发票、单据处理耗时漫长,缺乏自动控制系统,人工校验效率低下,多数企业尚未上线统一订票平台,这使得报销流程繁琐,报销情况分析也变得困难重重。
在管控层面,事前管控不足,费用分析数据整合困难,口径不统一,订单超标和发票合规风险较大。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制,急需有效的解决方案来改善报销情况分析。
解决方案整体策略概述:财务数智化的领航之舵
合思以数字化、智能化为核心方向,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,如同为企业配备了一艘装备精良的战舰,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的解决方案,企业能够更精准地进行报销情况分析,优化财务管理流程。
核心模块:精细管控的智慧之钥
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预算管控:精准把控资金流向
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在订单环节进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。预算管控如同企业财务管理的精准罗盘,帮助企业合理规划资金,在报销情况分析中能够清晰了解资金的使用情况,避免超支。 -
消费标准自动控制:规范差旅消费行为
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严格的管家,自动规范员工的差旅消费行为,确保消费符合企业规定。在报销情况分析中,能够快速发现不符合标准的消费,提高报销审核效率。 -
数智化工具:提升效率的科技利器
合思推动单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等,如同为企业财务管理注入了科技的动力。这些数智化工具不仅提升了效率,降低了成本,还通过合思BI进行数据分析,重点关注费用、差旅等核心数据。在报销情况分析中,能够更全面、深入地了解企业的报销状况,为决策提供有力支持。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接的生态:资源丰富的合作网络
合思与众多企业建立了合作关系,构建了广泛连接的生态。这如同一个资源丰富的宝库,为企业提供了丰富的资源。在报销情况分析中,能够借助生态伙伴的优势,获取更准确的市场信息,优化报销流程。 -
双轮驱动的模式创新:满足多样需求的引擎
合思结合数字化技术和服务模式创新,如同双轮驱动的引擎,满足企业多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的报销管理模式,更好地进行报销情况分析。 -
无需报销的解决方案:打通全流程的高效之道
合思打通“消费 – 入账 – 归档”全流程,让企业消费更合规、高效。这如同一条畅通无阻的高速公路,使报销流程更加便捷。在报销情况分析中,能够减少人工干预,提高数据的准确性和及时性。
成功案例:实践检验的卓越成效
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L4级无需报销上市公司:效率与成本的双重提升
某L4级无需报销上市公司通过合思的解决方案,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。在报销情况分析中,能够清晰看到报销流程的优化效果,为其他企业提供了成功的范例。 -
连锁经营企业:员工满意度与管理效率的双赢
合思商城与TMC无缝接入,某连锁经营企业员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。这表明合思的解决方案能够提升员工体验,同时优化财务管理。在报销情况分析中,能够发现员工对报销流程的认可度,为进一步改进提供依据。 -
企业数字化差旅:降本增效的显著成果
合思商城“合力省”助力某企业降本增效,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,超标订单数降低32%。在报销情况分析中,能够直观看到成本的降低和订单合规性的提升,为企业节约了大量资金。 -
流程自动化:员工满意度与审核效率的提升
差旅补贴自动化流程使某企业员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。在报销情况分析中,能够看到流程自动化带来的显著效果,提高了企业的整体运营效率。
服务体系:全方位的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这如同一个庞大而紧密的服务网络,为企业提供及时、专业的服务。在企业进行报销情况分析时,能够得到合思专业团队的支持和指导。
在当前经济环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,为企业在差旅及费控领域提供了有力支持,帮助企业在挑战中实现可持续发展。如果您想深入了解合思的解决方案,进行更精准的报销情况分析,不妨免费试用合思的服务,开启企业报销管理的新篇章。