在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其前沿的财务数智化产品和卓越的服务,为众多企业拨开财务难题的迷雾,实现了降本增效的目标。今天,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思的解决方案是如何助力企业踏上财务数字化转型的康庄大道。
汉威科技:财务困境待解
汉威科技集团,是一家备受赞誉的创新型科技公司,也是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的领军者。作为一家集团性企业,汉威科技对财务数字化有着迫切的需求,主要聚焦于成本增效和解决现实痛点。
此前,汉威科技在财务管理方面遭遇了诸多棘手问题。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如雾里看花,难以精准把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
合思方案:全方位精准破局
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预算管控:跨系统智慧协同
合思为汉威科技打造了一套全面的预算管控体系。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在这个过程中,系统会对单据信息进行转换,然后进行预算校验,并及时返回结果。这就好比给预算管理装上了一双“火眼金睛”,能够在第一时间发现预算执行中的问题,确保预算的严格执行。 -
对公付款:合同管理新变革
在对公付款方面,合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术,将合同信息写入相关系统,实现了付款和回票进度的实时统计。从此,对公付款与合同管理紧密相连,票款进度一目了然,就像给财务人员配备了一个精准的导航仪,让他们在对公付款的道路上不再迷失方向。 -
发票智能校验:高效准确的保障
发票导入导出是企业财务工作中的重要环节,合思费控在这方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。财务人员只需轻松操作,就能快速完成发票的导入导出工作,大大提高了工作效率。同时,通过标准EAI插件对接其他ERP系统,还能自动生成财务凭证,让财务工作更加规范、高效。
显著成效:财务转型硕果累累
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效率提升:数字见证奇迹
应用合思的解决方案后,汉威科技取得了令人瞩目的成果。财务核算效率大幅提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,极大地简化了财务流程。财务付款效率更是提升了90%,让资金流转更加顺畅。 -
业务管控:精细入微的把控
合思的方案对企业业务管控实现了极致提升。在对公业务方面,实现了基于合同付款和关联预算的精细化管理,能够实时监控合同付款和回票进度。预算检验前置到提交环节,就像给费用管控加上了一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控的情况发生。 -
流程规范:标准化的新高度
通过合思的解决方案,汉威科技提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现了批量、自动生成凭证,让企业流程和报销业务更加标准化、规范化。发票导入导出的便捷性也进一步促进了财务工作的高效开展。
合思的财务数智化解决方案犹如一场及时雨,为汉威科技解决了财务难题,显著提升了企业的运营效率和竞争力。未来,随着企业的不断发展和需求的动态变化,合思将持续秉持创新精神,提供更优质的服务和更具前瞻性的解决方案,助力企业实现更高水平的财务数字化转型。
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