在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控对于企业挖掘净利润至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析企业差旅管控现状及挑战，并提供科学解决方案。差旅会计档案作为企业财务管理的重要组成部分，在差旅管控中有着不可忽视的作用。
市场形势：经济浪潮下的差旅成本之困
当下，企业发展进入相对平缓阶段，营业收入增长变缓，利润率受到压缩，盈利能力成为企业首要关注的问题。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，在10% – 40%之间波动，尤其是高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本也随之直线攀升。差旅会计档案能清晰记录这些成本的流向和具体情况，为企业的成本分析提供有力依据。
痛点分析：差旅管控的重重迷雾
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硬控之殇
企业在差旅费用管控上，常采取硬控手段，如组织瘦身、降低预算、控制出行方式等。然而，这种方式牺牲了员工体验，影响员工的工作积极性，对雇主关系也产生了不利影响。同时，还容易引发消费合规问题。差旅会计档案可以反映出硬控措施下费用的变化情况以及可能存在的合规风险。 -
下沉迷途
企业拓展下沉市场，三四线城市的差旅业务占比逐渐上升。但传统的差旅管控仅支持到“市”这一维度，无法适应下沉市场的需求。差旅会计档案有助于企业了解下沉市场的差旅费用分布和特点，以便更好地调整管控策略。 -
出海困境
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。差旅会计档案能够整合这些海外差旅信息，为企业提供全面的差旅数据支持。 -
线下盲点
线下差旅费用不透明，其真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，传统报销和财务作业流程与新管理模式存在冲突，合规风险难以控制。差旅会计档案可以对线下差旅费用进行记录和审核，降低合规风险。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
企业应从“硬控”转向“智控”，运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和规范员工行为，实现差旅活动的无感管控。差旅会计档案在智控过程中，可以作为数据基础，为企业的决策提供参考。
核心模块：打造差旅管控的智慧引擎
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精细化规则雕琢
通过科学的规则设置和数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。让员工主动参与到成本节约中来，形成良好的差旅成本节约氛围。差旅会计档案可以记录规则实施后的费用变化情况，评估规则的有效性。 -
灵活差标魔方
根据季节和市场变化灵活调整差旅标准，避免“一刀切”的管理方式。使差旅标准更加符合实际情况，提高员工的差旅体验。差旅会计档案能反映出差标调整前后的费用差异，为差标调整提供数据支持。 -
BI差旅风控天眼
多维度数据对比，全面监控与智能分析差旅活动。及时发现异常情况并进行预警，保障企业差旅费用的合规性和合理性。差旅会计档案为风控系统提供了丰富的数据来源。 -
AI技术赋能
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，提升员工体验和企业管控能力。利用先进的技术手段，优化差旅管理流程。差旅会计档案与AI技术结合，可以实现更高效的数据分析和处理。
竞争优势：合思差旅管控的实力担当
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资源整合巨擘
与国内外知名OTA建立深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。差旅会计档案可以记录这些资源的使用情况和费用支出。 -
多渠道服务护航
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。为企业和员工提供全方位、便捷的差旅服务。差旅会计档案的记录可以与服务过程相对应，评估服务质量。 -
创新产品先锋
推出合思易商卡，覆盖线上线下因公消费全场景。前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理趋势。差旅会计档案可以对易商卡的消费情况进行详细记录和分析。
成功案例：合思差旅管控的实践典范
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违规洞察之效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规差旅情况。企业根据这些发现完善差旅制度并加强监控，有效降低了差旅成本。差旅会计档案记录了违规情况和整改后的费用变化，为企业的管理决策提供了有力证据。 -
下沉管控之功
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。差旅会计档案反映了下沉管控的效果，为其他企业提供了借鉴。 -
节约增效之果
合思“合力省”项目使企业超标订单占比下降，累计节省差旅费。差旅会计档案详细记录了节省的费用情况，展示了项目的成效。
服务体系：全流程数智化差旅管理蓝图
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现全场景覆盖和全流程管控。差旅会计档案贯穿于整个服务体系，为企业提供全面的差旅财务管理支持。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场变化和差旅管控挑战，实现从“硬控”到“智控”的转变。在节省成本的同时提升运营效率和员工体验。差旅会计档案在整个差旅管控过程中发挥着重要作用，为企业的财务管理提供了有力保障。未来，合思将继续凭借其强大的资源整合能力、创新的产品和服务体系，助力企业在差旅管理中挖掘更多净利润，实现可持续发展。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
