在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战，差旅成本作为企业第二大可控成本，对净利润的影响愈发显著。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造了一系列差旅管理方案，助力企业提升运营效率，挖掘更多利润空间。
行业痛点洞察：差旅成本困局待解
当前企业发展面临着诸多挑战，集体进入相对低速的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。企业在差旅管理方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本在企业运营中占据着重要比例，仅次于人力资源成本，在现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，特别是金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
尽管2024年企业差旅市场整体呈现平稳增长态势，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业的成本压力并未减轻。为了降低差旅成本，企业采取组织瘦身、降低预算等硬控手段，然而这却导致员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规面临前所未有的挑战。同时，企业在下沉市场的差旅管控精细化程度不足，出海业务面临国际差旅管理难题，线下差旅费用管控存在漏洞，数电票时代也对会计凭证管理提出了新的挑战。
解决方案全景：一站式数智化差旅管理
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，帮助企业实现差旅精细化管理，从传统的硬控模式转变为智能管控，科学降低差旅成本，提升运营效率。
核心功能剖析：六大亮点铸就卓越差旅管理方案
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智能控制：激发省钱动力，精准风险防控
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅成本，形成良好的节约氛围。采用灵活的差标调整策略，摒弃“一刀切”的做法，根据实际情况进行合理调整。基于强大的BI差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，及时发现潜在风险，为企业的差旅管理保驾护航。 -
AI应用：科技赋能，开启智能差旅新时代
自2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工角度出发，提供便捷的审批流程和个性化的推荐服务；从企业视角来看，加强了对差旅成本的控制与管理，提升了管理效率和决策的科学性。 -
资源整合：全球资源汇聚，满足多元需求
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，为企业员工的差旅出行提供丰富的选择。 -
多维度管控：精细管理，规避国际差旅风险
在国际差旅管理方面，合思提供多维度的管控措施。国际机票支持舱位、提前预订等多维度管控；国际酒店支持通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控；国际用车支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式规避风险，确保企业国际差旅的合规性和成本可控性。 -
创新支付：无缝覆盖，消除管理盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，无论是餐饮、住宿还是交通等因公消费场景，都能进行有效管理，消灭因公消费管理“盲区”，让企业对差旅费用的管控更加全面和精准。 -
电子会计档案：顺应时代需求，实现全链路管理
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。通过电子化管理，提高档案管理效率，降低管理成本，确保财务信息的安全和合规。
应用场景与案例：真实见证差旅管理方案成效
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下沉市场深耕：精准管控，降本增效
某连锁零售企业业务拓展至三四线小城镇后，与合思携手重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，实现了精细化管理。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，在业务增长的同时有效控制了差旅成本。 -
合规管控强化：数据监测，守护企业利益
某企业应用合思的差旅管理方案后，借助合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效防范了合规风险，保障了企业的利益。 -
节省成本实践：激励机制，显著降费
2023年7月 – 2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通“合力省”后，员工获得私人消费红包，工作积极性提高，企业也反馈有效节省了差旅费，实现了员工与企业的双赢。
面对复杂多变的市场环境和企业差旅管控的重重挑战，合思的差旅管理方案无疑为企业提供了一条科学、高效的差旅管理途径。企业应紧紧抓住这一机遇，选择合思的数智化差旅管理平台，实现差旅管控的智控升级，为企业挖掘更多净利润。现在就可以免费试用合思的差旅管理方案，拨打400 – 105 – 6505 ，开启企业差旅管理新篇章。
