在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着复杂多变的财务挑战。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在现代化的赛道上显得力不从心,难以满足企业高效运营和精细化管理的迫切需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和深厚的行业经验,宛如一颗璀璨的明星,助力众多企业披荆斩棘,解决财务难题,实现降本增效的目标,同时也为财务档案安全保驾护航。
探寻痛点:财务管理困境凸显
- 传统模式下的财务枷锁
随着企业的不断发展壮大,在财务管理方面逐渐暴露出诸多痛点。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难的问题日益凸显。
系统的割裂导致数据分散,信息滞后,使得企业在决策时难以获取及时准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都让财务管理的难度呈几何倍数增长。
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集团型公司的管理难题
集团型公司面临的问题更为严峻。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅耗费了大量的人力物力,还增加了出错的风险,严重影响了财务档案安全。 -
高速发展企业的财务挑战
企业在高速发展阶段,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大等问题,让财务人员疲于奔命。保密单位对数据安全需求极高,但多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,给财务档案安全带来了极大的隐患。
破局之道:全方位财务数智化方案
- 打造一体化财务生态
合思提供了全方位的财务数智化解决方案,为企业打造了一个一体化的财务生态。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,全面守护财务档案安全。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享。灵活的单据配置及自定义档案,让企业可以根据自身需求进行个性化设置。将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,关联项目,审批通过后将项目ID同步到CRM,便于进行统计分析,进一步保障了财务档案安全。
- 定制化解决方案
合思还能够为企业定制化搭建解决方案。例如,针对医药企业定制“专家库与活动”解决方案,管理专家库信息及费用,监测市场活动收支情况,为企业的财务管理提供了精准的支持,确保财务档案安全无虞。
核心利器:合思费控功能优势
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发票管理的智能中枢
合思费控具有多种核心功能和优势。发票管理功能模块可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,为企业的发票管理提供了全方位的保障,有效维护了财务档案安全。 -
费用管理的精细把控
费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。通过精细的费用管理,企业可以实现对成本的有效控制,同时也为财务档案的准确记录提供了支持。 -
强大的集成能力
合思费控具备强大的OpenAPI能力,能与ERP和钉钉OA系统等实现数据无缝同步,实现真正意义上的财务信息化。这种集成能力不仅提高了工作效率,还保障了财务数据在不同系统之间的安全流转,守护了财务档案安全。 -
便捷的移动办公体验
合思费控可实现移动报销、费用控制、统计分析等功能。单据申请包括报销申请、审批、实时报表等,集成应用支持OA系统集成、银企直连等。员工可以通过手机随时随地进行报销操作,大大提高了工作效率,同时也确保了财务档案的及时更新和安全存储。 -
精准的预算管控
合思费控还能进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过对预算的精准把控,企业可以合理安排资金,避免不必要的支出,保障财务档案的合理性和安全性。 -
规范的对公付款管理
在对公付款方面,合同管理台账可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。通过对合同的有效管理,企业可以降低风险,确保财务档案的完整性和准确性。
实战见证:多行业应用成效显著
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工业领域的效率提升
在工业领域,北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在工业领域的有效性,同时也保障了企业财务档案安全。 -
医药行业的审批提速
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为医药企业的财务管理带来了显著的改善,确保了财务档案的高效管理和安全存储。 -
科技行业的业财融合
在科技行业,长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款等产品,财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。通过合思的解决方案,科技企业实现了业财的深度融合,进一步保障了财务档案安全。
面对企业日益复杂的财务需求和挑战,合思的财务数智化解决方案无疑是一剂良方。它不仅能够帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,更能为企业的财务档案安全提供全方位的保障。
如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值,共同守护财务档案安全。