2023年初，随着疫情的退潮，企业如同久困牢笼的飞鸟，迎来了差旅业务的“井喷式”增长。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多难题。价格上涨如同汹涌的潮水，不断侵蚀着企业的利润；成本控制难似一团乱麻，让企业管理者头疼不已；效率低下则像沉重的枷锁，束缚着企业前行的脚步。
在这充满挑战的时刻，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业照亮了前行的道路。该平台提供了全方位的费控及差旅解决方案，助力企业在降本增效的同时，实现合规经营。
产品背景：差旅复苏下的企业困境
在当前经济环境下，疫情退潮后的企业差旅市场呈现出一番别样的景象。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，展现出强劲的复苏态势。然而，交易总量仍未达到2019年的峰值，如同一个尚未完全恢复元气的人。
与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格纷纷上涨。机票价格同比上涨20.2%，交通工具租赁价格上涨5.0%，酒店住宿价格上涨8.6%。企业在业务拓展的道路上，如同背着沉重的包袱，面临着业务拓展和成本控制的双重压力。
企业在费控及差旅管理中也存在着诸多问题。发票单据处理耗时，就像在泥泞的道路上行走，每一步都艰难而缓慢。缺少自动控制系统，使得企业的费控管理如同无头苍蝇，四处乱撞。事前管控不足，导致超标订单量不断增加，发票合规风险也日益突出。发票处理自动化在此时显得尤为重要，它可以有效解决这些发票处理相关的难题。
解决方案：财务数智化的全面赋能
合思以其独特的优势，为企业提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态，合思如同一位技艺高超的织网者，将各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务管理变得轻松高效。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。发票处理自动化在其中起到了关键作用，它可以让发票处理更加高效、准确，减少人工操作带来的错误和风险。
核心功能：打造高效费控体系
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精准预算管控
在企业的费控管理中，预算管控是至关重要的一环。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过发票处理自动化，企业可以更加精准地掌握发票数据，从而实现更有效的预算管控。 -
严格消费标准控制
为了严格管控差旅成本，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的管家，对每一笔差旅消费进行严格把关。发票处理自动化可以与消费标准控制功能相结合，确保发票的金额和内容符合企业的消费标准。 -
精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”。在降低成本的同时，也为员工争取了福利。发票处理自动化可以帮助企业更好地管理这些消费策略相关的发票，提高处理效率。 -
数智化提效
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，让企业的财务管理更加高效。发票处理自动化是数智化提效的重要组成部分，它可以实现发票的自动识别、分类和入账。 -
深化数据分析
企业通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，关注核心费用、差旅支出等数据。挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。发票处理自动化可以为数据分析提供准确、及时的发票数据，让分析结果更加可靠。
应用场景：真实案例见证价值
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L4级无需报销上市公司的卓越实践
某L4级无需报销上市公司通过合思费控、合思商城等产品，实现了员工移动端申请免垫资、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。发票处理自动化在这个过程中发挥了重要作用，它让发票处理更加快捷，减少了员工和财务人员的工作量。 -
连锁经营企业的智慧商旅模式
合思商城与某TMC无缝接入，为连锁经营企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。发票处理自动化可以确保企业在智慧商旅模式下，发票处理的准确性和及时性。 -
合思商城“合力省”的降本奇迹
某企业通过合思商城“合力省”政策，员工满意度提高。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。发票处理自动化可以帮助企业更好地管理“合力省”政策相关的发票，实现降本增效。 -
流程自动化实现差旅补贴自动化
通过合思流程引擎，企业可自由定义差旅补贴计算规则和流程。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。发票处理自动化可以与差旅补贴自动化流程相结合，让发票处理更加顺畅。
未来展望：开启财务数智化新征程
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的财务数智化解决方案，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
发票处理自动化作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业带来更多的便利和价值。它可以让企业的发票处理更加高效、准确，降低成本，提高效率。如果你想体验发票处理自动化带来的变革，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化之旅！
