在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升运营效率、降低成本的关键法宝。北京合思信息技术有限公司,作为这一领域的科技先锋,以其先进的财务数智化产品和服务,引领众多企业实现了财务数字化的华丽飞跃。今天,我们就来深入探讨合思是如何通过一系列举措,助力企业提升出差满意度,实现降本增效的。
揭秘合思:财务数智化的领军者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,而且在发展历程中成绩斐然。成立以来,它累计融资超15亿元人民币,在全国多地设有研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,就是对合思实力的最好证明。
核心产品:打造高效财务数智化矩阵
合思的核心产品就像是一套精密的武器装备,为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。
-
合思费控:流程数字化的先锋
合思费控实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程的数字化。它支持多系统集成,打破了数据孤岛。员工在出差过程中,费用申请可以在线上快速提交,审批流程也变得更加高效。同时,预算管控功能能够实时监控费用支出,确保企业的资金使用合理合规。 -
合思商城:一站式商旅预订新体验
合思商城提供一站式的商旅预订服务,支持免垫资、免开票,消费即合规。出差人员无需再为垫资和开票的问题烦恼,只需在商城中轻松预订,就能享受便捷的商旅服务。这大大提升了出差人员的满意度,让他们能够更加专注于工作。 -
合思BI:数据洞察的利器
合思BI拥有强大的数据分析报表功能,它就像企业的一双“慧眼”,能够帮助企业实时了解经营数据。通过对出差费用等数据的分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,从而制定更加合理的出差政策和预算。 -
开放平台:系统对接的桥梁
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务系统与其他业务系统能够无缝衔接。出差相关的数据能够及时、准确地在各个系统之间流转,提高了整体工作效率。 -
银企直联:付款的直通车
银企直联实现了业务与付款的打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作,就能完成付款,大大提高了付款效率。这对于出差人员来说,意味着能够更快地拿到报销款项,提升了他们的资金使用体验。 -
ERP互联:财务凭证的自动生成器
ERP互联可与多种ERP系统对接,自动生成财务凭证。这减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率和准确性。出差费用的相关凭证能够自动生成,避免了人为错误,让财务数据更加准确可靠。
优势凸显:革新传统财务报销模式
与传统的财务报销和管理方式相比,合思具有显著的优势。
传统方式存在诸多问题,如多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时掌握财务状况;业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,让报销工作变得繁琐不堪。
而合思通过多系统集成,实现了数据的互通,操作体验得到了全面革新。员工只需在一个平台上就能完成所有的报销操作,大大提高了工作效率。同时,合思能够实时监控预算执行进度,实现预算的事前、事中、事后全流程管控。企业可以根据不同的维度设置灵活的费用标准控制,确保费用支出合理合规。
在发票管理方面,合思实现了发票的智能校验,能够杜绝假票、错票、重票的出现。这不仅保证了财务数据的真实性,也避免了企业的税务风险。自动生成凭证的功能,减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率和准确性。
应用案例:见证合思实力
合思的产品和服务在众多行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,出差的资金压力得到了缓解,满意度自然也得到了提升。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,出差人员的费用能够及时得到支付,让他们在出差过程中更加安心。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这使得企业能够更加及时地了解出差费用的使用情况,为出差政策的优化提供了有力的支持。
这些案例充分展示了合思在不同行业和企业中的适用性和有效性。无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思的解决方案实现财务数智化转型,提升出差满意度,降低成本,提高效益。
未来展望:携手合思开启财务数智化新征程
合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务报销和管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业对提升出差满意度和财务效率的需求愈发迫切。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品功能。它将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展。
如果您也想提升企业的出差满意度,优化财务报销管理流程,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。让合思成为您企业财务数智化转型的得力伙伴,开启企业发展的新篇章。