在数字化浪潮风起云涌以及国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。其中,费控管理的升级需求尤为迫切,特别是在供应商发票管理方面,企业面临着诸多挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
市场形势:财务智能化浪潮下的费控变革
随着国内企业从会计电算化、财务信息化逐步迈向财务智能化的高阶阶段,业财融合成为了制约企业发展的关键瓶颈。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,旨在助力企业实现向业财一体与费控管理的平滑过渡。
处于工业化中后期的企业,对于财务管理的精细化程度要求越来越高,它们迫切需要一个更加灵活的财务管理系统。在供应商发票管理方面,传统模式的弊端日益凸显,而费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展,这为企业的供应商发票管理带来了新的机遇和挑战。
痛点分析:企业供应商发票管理的重重困境
企业在费用支出管理,尤其是供应商发票管理方面,存在着诸多亟待解决的问题。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差。传统的费用管理模式难以精准搭建费控管理功能模块,无法适应企业组织结构的快速变化。
不同行业在供应商发票管理上也有各自的痛点。医药行业需要满足高度合规要求,同时提高报销效率;软件行业费控流程复杂,但治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据难以整合,这在供应商发票管理上体现得尤为明显。
解决方案整体策略概述:以客户为中心的财务数智化服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够有效解决企业在供应商发票管理方面的难题。
在供应商发票管理中,合思的解决方案可以实现发票的高效处理、精准审核和合规管理,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块:构筑供应商发票管理的坚实基础
合思的财务收支管理平台包含多个核心模块,这些模块为供应商发票管理提供了坚实的基础。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为供应商发票管理提供完整的数据源。它能够对供应商发票相关的业务流程进行规范和优化,确保发票信息的准确采集和处理。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。在供应商发票管理中,通过对发票数据的分析和挖掘,企业可以更好地掌握供应商的情况,优化采购策略,降低成本。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,在供应商发票管理中,能够实现发票与预算、采购合同等的关联,确保发票的合规性和准确性。
竞争优势:专业实力铸就供应商发票管理领先地位
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在财务数智化领域的专业能力和丰富经验。在供应商发票管理方面,合思凭借其强大的技术实力和广泛的客户基础,能够为企业提供更加优质、高效的服务。
成功案例:多行业供应商发票管理的典范
在不同行业,合思都有众多成功案例,为企业的供应商发票管理提供了有力的借鉴。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯和银企直连一键支付。在供应商发票管理方面,该方案确保了发票的准确记录和支付,提高了合规性和效率。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,提高了报销审批效率、削减了运维成本。在供应商发票管理中,通过优化流程和系统集成,实现了发票的快速审核和处理。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高了审核速度和资金管控能力。在供应商发票管理上,该模块能够对发票进行有效的跟踪和管理,确保资金的合理使用。
服务体系:全方位支持企业供应商发票管理
合思通过直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全方位的服务支持。其平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,在供应商发票管理中,能够实现发票信息的无缝流转和共享。
此外,合思的平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,满足不同客户在供应商发票管理方面的需求。无论是发票的开具、审核还是支付,都能在一个统一的平台上完成,提高了管理效率和准确性。
合思凭借其在财务数智化领域的专业能力、创新的解决方案和完善的服务体系,能够有效解决企业在财务数字化转型和供应商发票管理方面的痛点。它不仅可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能在供应商发票管理上为企业提供更加优质的服务。