在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业想要突出重围，实现精细化运营、挖掘净利润成为了关键所在。合思作为财务数字化服务领域的领导者，凭借深厚的行业经验与先进的技术，深入连锁零售行业，致力于为企业解决财务管理中的难题。接下来，我们将以鸣鸣很忙集团为例，详细阐述合思的解决方案及其显著成效。
鸣鸣很忙集团：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁行业的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量突破10000家。该集团采用“强加盟”模式，这种模式在快速扩张的同时，也带来了一系列管理难题。
首先是门店标准化落地困难。众多门店分布在全国各地，要保证运营标准的统一并非易事。在员工差旅审批流程方面，问题尤为突出。差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。员工在申请差旅时，往往无法与实际报销流程有效衔接，使得财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔费用，工作效率低下。
其次，门店数量众多，发票审核和回收工作成为了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工审核，不仅容易出现错误，而且效率极低。同时，私车公用管控薄弱，公里数核查困难。员工在私车公用时，公里数的记录和核实缺乏有效的手段，容易出现虚报、冒领补贴的情况，给企业带来了不必要的成本支出。
合思解决方案：一站式无需报销革新之路
针对鸣鸣很忙集团面临的这些问题，合思提供了一套全面的无需报销解决方案，全方位优化了员工差旅审批流程。
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差旅申请与报销一体化
在差旅方面，合思实现了移动端申请的便捷操作。员工可以随时随地通过手机提交差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的费用符合企业规定。同时，因公消费免垫资，员工无需自己先垫付费用，减少了资金压力。差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，大大提高了报销效率。此外，在线开票、多账户独立核算功能，让财务管理更加清晰、便捷。员工在申请差旅时，只需在移动端填写相关信息，系统会自动根据预设的规则进行审核，确保每一笔费用都合理合规。这种一体化的解决方案，让员工差旅审批流程更加顺畅，减少了繁琐的人工操作。 -
发票智能管理新模式
对于门店发票管理，合思采用了创新的发票袋归集方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅提高了发票处理的效率，还减少了人工错误的发生。在发票审核过程中，系统会自动对发票的真伪和重复情况进行检查，确保每一张发票都真实有效。同时，发票与单据的自动关联，让财务人员在审核时能够快速定位相关信息，提高了工作效率。 -
私车公用精准管控
在私车公用管控上，合思的解决方案同样出色。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手，能够识别异常操作。通过这种方式，企业可以对私车公用的费用进行精准管控，避免了不必要的成本支出。员工在使用私车进行公务活动时，只需通过手机进行打卡，系统会自动记录行程信息和公里数，补贴金额也会根据预设的规则自动计算。这种精准的管控方式，让企业在员工差旅审批流程中能够更好地控制成本。
显著成效：财务优化与业务增长双丰收
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
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财务报销流程大优化
员工差旅审批流程得到了极大的优化，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，而是能够将更多的精力投入到业务拓展中。报销体验得到了显著提升，员工可以更加专注于工作，提高了工作效率和满意度。在未使用合思解决方案之前，员工在报销差旅费用时，往往需要填写大量的表格，提交各种纸质材料，等待漫长的审批过程。而现在，通过合思的系统，员工只需在移动端操作，即可完成整个报销流程，大大节省了时间和精力。 -
运营效率与成本控制双提升
合思的解决方案保障了鸣鸣很忙业内首屈一指的高周转率。采购成本同比降低了30%，这为企业节省了大量的资金。同时，该方案为业务数据洞察打好了基础，实现了全流程精细化管理和降本增效。企业可以通过系统对各项费用进行实时监控和分析，及时发现问题并采取措施进行调整。在采购环节，通过对费用的精细化管理，企业可以更好地控制采购成本，提高资金使用效率。同时，对业务数据的深入分析，也为企业的决策提供了有力的支持。
结语：拥抱数字化转型，开启企业新征程
合思的解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了巨大的价值。它不仅解决了企业在财务管理中的实际问题，还提升了企业的运营效率和市场竞争力。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数字化转型，像鸣鸣很忙一样，借助合思等专业服务商的力量，实现精细化运营和可持续发展。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，优化员工差旅审批流程，提升财务管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的服务。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
