在当今时代，电子凭证数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来，全流程无纸化办公的时代已然拉开帷幕。在这一宏大背景下，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其推出的合思档案，成功助力众多企业攻克财务档案管理的重重难关。其中，好想你健康食品股份有限公司的合作案例，更是彰显了合思档案的卓越成效，成为企业财务智能化升级的典型范例。
红枣巨头的财务困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。公司规模庞大，拥有1000多名员工，400多家全国门店，以及18家归档主体。然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多棘手问题。
首先是归档难题。财务人员在进行档案归档时，需要耗费大量时间来确认单据的一致性，这不仅增加了工作的复杂性，还容易出现档案遗失的情况。每一张单据都需要仔细核对，确保信息准确无误，这无疑给财务人员带来了巨大的工作压力。
其次是查找不便。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找，这不仅效率低下，还可能影响企业的决策速度。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着信息技术的不断发展，电子文件的安全性和合规性成为企业面临的重要挑战。如果企业不能妥善管理电子文件，可能会面临法律风险和数据泄露的风险。
合思档案的破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为好想你量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现财务智能化升级。
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数据互通提升效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息，大大提升了工作效率。在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找数据，这不仅耗费时间，还容易出现错误。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以在一个平台上快速获取所需信息，大大提高了工作效率。 -
自动组装审计无忧
合思档案实现了档案数据的自动组装，为内外审计提供了便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员对大量的纸质档案进行逐一核对，这不仅耗费时间，还容易出现遗漏。而合思档案的自动组装功能，让审计人员可以快速获取所需信息，大大提高了审计效率。 -
虚实结合高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率。在传统的档案管理模式下，查阅者需要在档案室中寻找实物档案，这不仅耗费时间，还容易出现错误。而合思档案的虚实结合管理模式，让查阅者可以快速获取所需信息，大大提高了档案的查阅效率。
合作共赢的显著成效
通过与合思的深度合作，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效，实现了财务智能化升级。
在时间成本方面，合思档案的应用大大减少了人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，整体人工耗时减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
在经济成本方面，合思档案的应用预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
在合规经营方面，合思档案的应用确保了电子原文件的长期保存和数据安全可用，有效降低了企业的合规风险。通过与合思的合作，好想你在财务档案管理上实现了降本增效、合规经营，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
开启财务智能化升级新征程
随着电子凭证数字化转型的持续推进，企业对财务智能化升级的需求日益迫切。合思档案作为一款专业的电子会计档案解决方案，将为更多企业带来价值。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启免费试用，让合思档案助力您的企业实现财务智能化升级，开启财务数智化新征程。
