在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国内企业正经历着一场从财务信息化迈向财务智能化的深刻变革。业财融合作为这场变革中的关键一环,犹如横亘在企业面前的一道天堑,制约着企业的进一步发展。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,让企业在费用支出管理,尤其是差旅报销管理方面,面临着前所未有的挑战。而合思(原易快报)的敏捷财务收支管理平台,就像一颗划破夜空的璀璨流星,为企业带来了破局的希望,提供了行之有效的解决方案。
生态驱动:差旅报销管理全方位服务新范式
合思的敏捷财务收支管理平台,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心竞争力,为企业客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过这个平台,企业能够轻松打通业务系统与财务系统之间的壁垒。以往,开票所需的结构化数据信息需要人工繁琐地收集和整理,不仅效率低下,还容易出错。而现在,系统可以自动从业务系统中抓取这些数据,为开票工作提供了极大的便利。
在差旅报销管理方面,电子发票的广泛应用虽然带来了便捷,但也带来了财税风险。合思的费控管理系统就像一位忠诚的卫士,能够对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票可能带来的财税风险。而且,系统还能连接消费平台,自动归集报销信息,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大减少了人工工作量。
想象一下,企业员工在出差过程中,只需使用与平台连接的消费平台进行消费,系统就会自动记录相关信息。出差结束后,无需再手动填写报销单,系统会自动生成报销信息并提交审批,整个过程一气呵成,极大地提高了差旅报销管理的效率。
功能领航:差旅报销管理全层级需求满足
合思的平台在差旅报销管理等费用控制方面,展现出了强大的功能与优势。它支持企业费控管理从L1到L5的不同层级,涵盖了手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段。
对于处于不同发展阶段的企业来说,这种全层级的支持就像是一把万能钥匙,能够满足企业多样化的需求。初创企业可能更适合从手工报销或电子化报销开始,随着企业的发展,逐步过渡到无需报销的阶段。而对于大型企业来说,高级无需报销阶段则能够最大程度地提高差旅报销管理的效率和精准度。
在数据处理方面,平台可将业务场景标准化、数据化,把企业在差旅报销管理等业务活动中产生的数据沉淀为宝贵的数据资产。这些数据资产就像一座蕴藏丰富的金矿,能够为企业的业务决策提供有力的支持。
中台的存在更是让平台如虎添翼。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在差旅报销管理中,这意味着财务部门可以实时获取业务部门的相关数据,及时进行报销审批和费用核算,大大提升了企业管理决策的效率。
行业赋能:差旅报销管理多场景成功实践
合思的平台在多个行业都有着成功的差旅报销管理应用场景和案例,就像一位经验丰富的工匠,能够根据不同行业的特点,量身定制解决方案。
在医药行业,行业的高度合规要求使得差旅报销管理变得尤为复杂。合思的平台能够帮助企业满足这些合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,减少了人工干预,降低了出错的概率,让企业的财务管理更加规范和高效。
软件行业是一个项目制行业,费用归集和结算一直是一个难题。合思的平台可以厘清项目制行业的费用归集和结算,提高公司员工的报销审批效率。同时,还能削减平台的运维成本,提升与内部OA软件的协同性,让企业的差旅报销管理更加顺畅。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思的平台就像一场及时雨,能够解决这些问题,提高企业的运营效率。通过实现报销流程的数字化,降低了报销出错率,对繁杂的费用类型进行精准管理,有效管控资金风险。
如果您的企业也正在为差旅报销管理等财务数字化转型问题而困扰,渴望提升费控管理效率、降低成本、实现合规经营,那么合思的敏捷财务收支管理平台将是您的不二之选。现在就可以免费试用我们的平台,开启企业财务数智化的新篇章!