在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,迫切需要进行财务数字化转型,以适应不断变化的市场环境。然而,传统财务管理模式却像是沉重的锚,存在着费用管控难、报销流程繁琐、数据不互通等诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业解决这些痛点指明了方向。
行业痛点:传统财务模式的重重困境
传统财务管理模式如同一位蹒跚的老者,在现代企业发展的道路上显得力不从心。众多企业在财务管理方面遭遇了一系列难题。
大量自研系统如同散落在各地的孤岛,难以整合,操作体验差,合规性也难以保障。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业在财务决策时如同盲人摸象。
业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构如同一张错综复杂的大网,各主体流程繁复。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱。
报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,效率低下,如同在原始社会中传递信息。
解决方案概述:合思打造的财务数智化蓝图
合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这如同为企业打造了一艘坚固的财务战舰,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思打破了数据孤岛,如同打通了企业财务的任督二脉,实现了财务数字化转型。基于云的发票管理在其中发挥着关键作用,它如同一位精准的舵手,引领着企业财务这艘大船驶向正确的方向。
核心功能亮点:合思财务系统的璀璨明珠
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无需报销:畅享财务自由之旅
在合思的财务世界里,无需报销成为了员工的福音。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费如同在自由的天空中翱翔,受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,如同一位精明的管家,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。基于云的发票管理让这一切变得更加高效便捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
系统集成能力强:搭建数据互通桥梁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的建筑师,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同畅通无阻的高速公路,加快了业务处理和数据统计效率。基于云的发票管理在这个数据互通的桥梁上,实现了无缝对接,让发票信息在不同系统之间自由流动。 -
智能识别与校验:AI助力发票管理
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,合思如同一位智慧的魔法师,提高了报销效率,解放了员工贴票的繁琐工作,保证了信息准确。同时实现发票自动验真、查重,如同一位严谨的卫士,分担了财务审核压力。基于云的发票管理在AI的助力下,变得更加智能高效,让发票管理不再是难题。 -
预算管控精准:把握财务航向
合思整合第三方管控逻辑,如同一位经验丰富的船长,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。基于云的发票管理在预算管控中发挥着重要作用,它如同一个精准的指南针,确保企业的财务航向不偏离。 -
合同管理规范:构建财务安全防线
合思的合同管理台账,如同一个坚固的堡垒,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持多种合同管理方式,如分期付款、费用分摊等,付款记录可查。基于云的发票管理与合同管理紧密结合,构建了一道坚实的财务安全防线,让企业的合同管理更加规范有序。
用户收益:合思带来的多赢局面
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员工:开启愉悦办公之旅
合思让员工的报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同在购物的天堂中自由选择,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵。基于云的发票管理让员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷,开启了愉悦的办公之旅。 -
财务:释放财务价值之光
对于财务人员来说,合思让会计工作量大幅缩减,人员成本节约。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员如同从繁重的体力劳动中解放出来,节省了精力去做更有价值的工作,财务价值感如同闪耀的光芒。基于云的发票管理让财务人员的工作变得更加轻松高效,释放了财务的价值之光。 -
管理:掌控企业财务脉搏
合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同一位精准的医生,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。基于云的发票管理为管理者提供了准确的财务数据支持,让管理者能够更好地掌控企业的财务脉搏。
典型场景:合思在实际中的完美应用
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差旅费报销:轻松开启差旅之旅
员工通过合思费控提交出差申请,如同开启了一场轻松的旅行。审批通过后在合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,无需垫资。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。基于云的发票管理在差旅费报销中发挥着重要作用,让差旅报销变得更加轻松愉快。 -
对公业务付款:规范企业财务流程
通过合同管理台账规范合同管理流程,关联预算和合同,实时监控合同的付款和回票进度。对公付款时,支持分期付款、费用分摊等,付款记录可查。基于云的发票管理与对公业务付款紧密结合,规范了企业的财务流程,让企业的资金流动更加有序。 -
预算管控:保障企业财务健康
在申请环节进行预算校验,未超标继续审批,超预算实时预警。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管理,实现跨系统预算控制。基于云的发票管理在预算管控中发挥着关键作用,保障了企业的财务健康,让企业的资金使用更加合理。
客户成功案例:合思实力的有力见证
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动力源:开启财务数字化新篇章
动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。基于云的发票管理在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,开启了动力源财务数字化的新篇章。 -
汉威科技:提升财务核算效率
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。基于云的发票管理让汉威科技的财务核算更加高效准确,提升了企业的竞争力。 -
派克新材:解决报销难题
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转不畅等问题。基于云的发票管理为派克新材解决了报销难题,让企业的财务流程更加顺畅。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。基于云的发票管理在其中发挥着不可替代的作用。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们一起携手,用敏捷、丰富的财务解决方案,助力企业实现有限资源的更有效利用,开启财务数字化新时代。