发票处理自动化:合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已成为时代发展的必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸如费用管控难、报销流程繁琐、财务数据分散等痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品和服务,如同一束光照亮了企业财务转型的道路,为企业解决财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

发票处理自动化:合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已成为时代发展的必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸如费用管控难、报销流程繁琐、财务数据分散等痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品和服务,如同一束光照亮了企业财务转型的道路,为企业解决财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思:财务数智化领域的崛起之星

合思创立于2014年,其前身为易快报。作为一家专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力,成立以来累计融资超15亿元人民币。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

使命愿景:让业财融合更轻松

合思有着明确而伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现业财融合,让未来的财务人能够更轻松地解放双手。通过提供更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效方法,合思帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更有效的作用。在这个过程中,发票处理自动化是合思实现使命的重要手段之一,它能够提高财务处理的效率和准确性,为业财融合提供有力支持。

多元模块:构建完整财务生态

合思的产品涵盖多个功能强大的模块,每个模块都在企业财务管理中发挥着重要作用。
合思费控
实现全流程数字化费控管理。从费用的预算规划到实际发生的每一笔费用,都能进行精准的管控。通过发票处理自动化,能够快速准确地识别和处理发票信息,确保费用的合规性和准确性。
合思商城
提供全场景智能差旅管理。在差旅过程中,员工的消费信息能够实时同步到系统中,结合发票处理自动化,实现消费与报销的无缝对接,让差旅管理更加便捷高效。
合思档案
作为领先的电子会计档案管理平台,合思档案能够实现电子发票的自动归档和存储。发票处理自动化使得档案整理更加高效,大大减少了人工操作的时间和成本。
合思付款
实现连接型采购对账、收票、付款管理。通过与供应商的系统对接,能够自动获取发票信息,实现付款流程的自动化,提高采购效率和资金使用效率。
合思收款
提供一站式销售开票、收款、对账管理。发票处理自动化确保了销售发票的及时开具和准确记录,方便企业进行收款和对账,提高资金回笼速度。
合思BI
进行智能化财务收支经营分析。通过对发票数据等财务信息的深度挖掘和分析,为企业提供准确的财务决策支持,帮助企业优化经营策略。

创新亮点:引领财务变革潮流

合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销的解决方案
具备无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系确保费用合规。结合数电票实现自动入账归档,发票处理自动化贯穿其中,大大提高了财务处理的效率。企业员工在消费后无需手动报销,系统自动完成发票的识别、入账和归档,让报销变得轻松简单。
数字化分级标准
拥有企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业了解自身数字化阶段。这一标准的制定,使得企业能够根据自身情况逐步推进发票处理自动化等数字化转型工作,实现财务管理的升级。
开放的业财连接生态
采用开放的业财连接生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛。发票处理自动化在这个生态中起到了关键的桥梁作用,实现了不同系统之间发票信息的顺畅流通和共享,提高了企业整体的运营效率。

显著优势:为企业带来切实价值

合思的产品优势十分显著,为企业带来了实实在在的价值。
时间成本节约
降低员工报销耗时75%,员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单据。减少财务入账归档时间85%,财务人员从繁琐的发票处理和档案整理工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
成本节约
节约场地和耗材成本70%,电子发票的使用和存储减少了纸质发票的需求,同时也降低了档案存储所需的场地和耗材成本。合思商城同屏比价,帮助企业节约差旅费用,通过对差旅费用的有效管控和优化,降低企业的运营成本。
流程数字化
业财流程数字化程度达95%,企业的财务管理实现了高度的数字化和自动化。数据安全合规100%,合思采用先进的技术和严格的安全措施,确保发票等财务数据的安全和合规性。
档案管理优势
合思档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。发票处理自动化使得档案管理更加高效,提高了档案的利用价值。

目标用户:满足不同角色需求

合思的目标用户包括老板、财务和员工,能够满足不同角色在财务管理中的需求。
老板
可实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。通过发票处理自动化,老板能够实时获取准确的财务数据,了解企业的费用支出情况和经营状况,为企业的战略决策提供有力支持。
财务
能释放压力,实现智能财务管理。发票处理自动化减少了财务人员的工作量,提高了工作效率和准确性,让财务人员能够更好地发挥专业优势,为企业提供更优质的财务服务。
员工
省事省心,大部分消费场景无需报销。员工在消费时,系统自动处理发票信息,无需再为报销问题烦恼,提高了员工的工作体验和满意度。

应用场景:覆盖广泛业务领域

合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。
消费场景
包括机场、用车用餐、企业购等。在这些场景中,发票处理自动化能够实现消费信息的实时采集和处理,让员工的消费更加便捷,企业的费用管控更加精准。
业务场景
涵盖销售合同、采购合同等。在业务合同的执行过程中,发票处理自动化确保了发票与业务的匹配和及时处理,提高了业务流程的效率和合规性。

成功案例:见证卓越产品效果

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
动力源
实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。发票处理自动化在其中发挥了重要作用,使得动力源的财务管理更加高效,员工的工作积极性也得到了提高。
徐福记
使用合思商城后差旅成本结余100万。通过合思商城的同屏比价和智能差旅管理功能,结合发票处理自动化,徐福记有效地控制了差旅费用,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司
使用合思档案后档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。发票处理自动化使得档案管理更加规范和高效,提高了企业的档案利用价值。

合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业财务数智化转型提供了有力支持。在发票处理自动化的助力下,企业能够更加轻松地应对财务挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想让企业在财务管理上实现质的飞跃,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章,让有限的资源发挥出无限的价值。

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captaincaptain
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