在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着诸多财务痛点的挑战。流程繁琐如同错综复杂的航线,费用管控难恰似变幻莫测的风浪,数据分散则像迷失方向的航标,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,为企业照亮前行的道路,助力企业实现财务数字化转型,让报销明细查询变得更加便捷高效。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛生的丛林,面临着重重挑战。
大量自研系统犹如散落的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式则像是一辆破旧的马车,弊端百出。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间如同相互隔绝的孤岛,数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,如同乱麻一般难以梳理。
支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上。
报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力大增。保密单位对数据安全需求高,多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,如同古老的传递信件方式,效率低下。在这样的困境下,企业急需一种能够解决这些难题的方案,让报销明细查询更加顺畅。
解决方案概述:打造财务数智化的坚固堡垒
合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一座坚固的堡垒,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品。
通过系统集成,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的互通,让数据如同流动的血液,在企业的各个部门之间顺畅循环。提供无需报销的解决方案,颠覆传统商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利,就像乘坐高速列车一样快捷。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同精确的导航系统,引导企业的预算管理走向正确的方向。规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业对财务状况了如指掌。支持发票智能校验,自动生成凭证,如同智能的财务助手,减轻财务人员的工作负担,也为报销明细查询提供了坚实的基础。
核心功能亮点:闪耀的财务科技之光
- 无需报销:畅享数字化报销新体验
业务人员因公消费时,免垫资、免开票,幸福感如同春日暖阳般提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,就像有一位严格的管家在身边监督。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,让报销明细查询变得轻而易举。 - 系统连接能力强:打破数据流转的枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。
在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这就像在不同的城市之间搭建了快速通道,让信息和数据能够快速流通,方便进行报销明细查询。 - 预算管控:精准的财务罗盘
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的罗盘,为企业的预算管理指明方向,也为报销明细查询提供了更准确的依据。 - 发票智能校验:高效的发票识别专家
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。
发票就像一本本神秘的书籍,通过智能校验技术,能够快速准确地解读其中的信息,为报销明细查询提供清晰的发票信息。 - 自动生成凭证:智能的财务魔法师
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位神奇的魔法师,将繁琐的财务凭证生成工作变得简单轻松,让财务人员有更多的时间和精力去进行报销明细查询和分析。
用户收益:多方共赢的财务变革
- 员工:轻松报销的幸福之旅
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。
移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。员工就像在一条畅通无阻的高速公路上行驶,轻松完成报销流程,随时进行报销明细查询。 - 财务:解放双手的高效工作
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事。财务人员就像从繁重的体力劳动中解放出来,能够更加专注于报销明细查询和财务分析。 - 管理:实时掌控的决策利器
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理者就像一位英明的指挥官,能够实时掌握战场的情况,根据报销明细查询的结果做出正确的决策。
典型场景:广泛适用的财务解决方案
合思的解决方案适用于多种典型场景,无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析。
在个人报销场景中,员工可以轻松完成报销流程,随时进行报销明细查询。在对公付款场景中,企业能够规范付款流程,实时掌握付款进度。费用标准管理场景中,企业可以制定合理的费用标准,确保费用支出合规。合同管理场景中,实时统计付款和回票进度,让合同管理更加透明。学术推广活动预算管理场景中,精准控制预算,提高活动效益。专家库信息管理场景中,有效管理专家信息,提升工作效率。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工可以更加便捷地进行报销明细查询,财务人员也能更高效地处理报销业务。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。报销明细查询更加集中和便捷,企业的财务管理更加高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工和财务人员都能快速获取报销明细,为企业的决策提供有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。报销明细查询更加及时准确,企业的财务管理更加精细化。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计时间缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看时间缩短50%。各个环节的效率提升,让报销明细查询更加高效,企业的运营更加顺畅。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案和众多成功案例,已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也正在面临财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验便捷的报销明细查询服务。