在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一场势不可挡的风暴，成为众多企业必须直面的重大课题。多系统林立如同杂乱无章的迷宫，让企业在数据的海洋中迷失方向；费用管控难似枷锁，束缚着企业的发展步伐；预算执行不落地则如空中楼阁，让企业的战略规划难以真正实施。这些痛点犹如顽疾，严重影响着企业的运营效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司，就像一位医术高明的医者，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案，尤其是其强大的在线预算跟踪功能，更是成为企业解决预算难题的利器。
产品背景与行业痛点：财务数字化征程的荆棘之路
在企业发展的漫漫征程中，财务数字化难题如影随形。以动力源为例，大量自研系统如同一个个独立的孤岛，彼此之间难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生，繁琐的流程和低下的效率让员工苦不堪言。汉威科技则面临着支出散落多系统的困境，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，就像一辆失去协调的马车，难以快速前行。派克新材也有自己的烦恼，业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长、审批慢，严重影响了企业的运营效率。这些痛点，不仅让企业在财务数字化的道路上举步维艰，也制约了企业的进一步发展。而在线预算跟踪的缺失，更是让企业的预算管理如同盲人摸象，难以精准把握。
解决方案概述：合思引领的财务数智化变革
合思深知企业的困境，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个解决方案中，在线预算跟踪功能贯穿始终，成为企业预算管理的核心。通过多系统集成，合思打破了数据孤岛，让企业的数据能够自由流动，实现了预算信息的实时共享和动态跟踪。员工在消费过程中，系统会自动根据预算进行管控，一旦接近或超出预算，会及时发出预警，让企业能够及时调整策略，加强费用管控和预算执行。这种全方位的服务，就像为企业打造了一个智能化的财务管理平台，让企业在财务数智化的道路上一路畅行。
核心功能与优势：在线预算跟踪的强大力量
- 无需报销：预算管控的全新体验
合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。在这个过程中，在线预算跟踪发挥了重要作用。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了报销效率，也让预算管控更加精准。员工的每一笔消费都在预算的监控之下，一旦超出预算，系统会自动进行限制，确保企业的费用支出在合理范围内。这种无需报销的模式，就像为企业的预算管理加上了一把精准的锁，让企业的预算更加安全可靠。 - 系统集成能力强：打破预算数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在在线预算跟踪方面，这一能力更是发挥了巨大优势。通过与第三方系统的对接，合思能够打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。企业的预算数据能够在不同系统之间实时传递和共享，让企业能够及时掌握预算的执行情况。无论是内部的财务系统，还是外部的供应商系统，都能够与合思的平台无缝对接，实现预算数据的全面跟踪和管理。这种系统集成能力，就像为企业的预算管理搭建了一座畅通无阻的桥梁，让预算数据能够自由流动。 - 发票智能校验：提升预算准确性
发票智能校验是合思的又一核心功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。在在线预算跟踪中，发票智能校验能够确保每一笔费用的真实性和合法性，提高预算的准确性。通过对发票的智能识别和校验，系统能够自动判断费用是否符合预算标准，一旦发现异常，会及时进行预警和处理。这就像为企业的预算管理加上了一双火眼金睛，让企业能够及时发现和纠正预算执行中的问题。 - 预算管控精准：实时监控预算执行
合思的预算管控精准功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在线预算跟踪在这个过程中起到了关键作用，企业能够实时监控预算的执行情况，及时发现预算偏差并采取措施进行调整。无论是日常的费用支出，还是大型项目的预算执行，都能够通过合思的系统进行精准跟踪和管理。这种精准的预算管控，就像为企业的预算管理安装了一个精准的导航仪，让企业能够始终沿着预算的轨道前行。
应用场景与案例：在线预算跟踪的成功实践
- 动力源：在线预算跟踪带来的效率飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，通过在线预算跟踪功能，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在线预算跟踪让企业能够实时掌握员工的费用支出情况，及时进行预算调整，避免了预算超支的情况发生。同时，系统的自动化流程也让报销更加便捷高效，员工能够更加专注于工作，企业的运营效率得到了极大提升。 - 汉威科技：多系统统一下的预算精准管理
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在线预算跟踪在这个过程中发挥了重要作用，通过与多个系统的集成，企业能够实现预算的统一管理和实时跟踪。财务人员能够及时掌握各个部门的预算执行情况，进行精准的核算和付款。这种多系统统一的预算管理模式，让企业的预算更加透明、精准，为企业的决策提供了有力支持。 - 派克新材：报销与项目报表效率的双重提升
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在线预算跟踪让企业的报销流程更加规范和高效，员工的每一笔费用都在预算的监控之下。同时，项目报表的产出也更加及时准确，企业能够及时掌握项目的预算执行情况，进行有效的成本控制。这种报销与项目报表效率的双重提升，让企业在市场竞争中更具优势。 - 江西中机：报销与补贴核算效率的全面升级
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在线预算跟踪让企业的报销更加及时和准确，员工的费用支出能够及时得到报销，提高了员工的满意度。同时，财务补贴核算效率的提升也让企业的财务管理更加精细化。通过对预算的实时跟踪和管理，企业能够更好地控制成本，提高经济效益。
面对企业财务数字化转型的迫切需求，合思凭借其先进的解决方案和成功的应用案例，尤其是强大的在线预算跟踪功能，已成为众多企业的信赖之选。如果您的企业也想提升财务运营效率、加强费用管控和预算执行，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受在线预算跟踪带来的强大力量。
