在当今竞争激烈的商业浪潮中,企业对财务数字化转型的需求如饥似渴。财务数字化不仅仅是一种趋势,更是企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的解决方案,已助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。今天,我们以动力源为例,一同深入探寻合思在供应商发票管理方面的卓越方案及显著成效。
动力源:高端制造的数字化转型之困
动力源,即北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在高端制造领域深耕细作。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了新的发展篇章。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,3000名员工齐心协力,推动着企业不断向前。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多挑战。传统的财务管理模式已经难以满足企业精细化管理的需求,尤其是在供应商发票管理方面,存在着效率低下、合规风险高等问题。动力源迫切需要一套更先进、更高效的管理方案,以提升运营效率和效益。
合思方案:供应商发票管理的智能变革
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在供应商发票管理方面实现了质的飞跃。
合思构建了事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时,该体系就像一位严谨的财务管家,能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这一举措大大降低了企业在供应商发票管理中的风险,让每一张发票都经得起推敲。
结合数电票新模式,合思的系统展现出了强大的智能化处理能力。消费完成后,系统可自动获取发票信息,并智能绑定费用。统一对账结算后,即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,随后自动完成归档。而且,数电票还能自动生成入账实例文档,真正让财务人员从繁琐的发票处理工作中解放出来,释放了财务双手。
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,在供应商发票管理方面形成了一个完整的闭环。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。同时,系统还能对发票进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这使得动力源在供应商发票管理上更加精准、高效。
显著成效:动力源的数字化转型硕果
合思的解决方案为动力源带来了令人瞩目的成果,在供应商发票管理方面也成效显著。
动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的发票处理流程变得简洁高效,财务人员能够更快地完成发票的审核、入账等工作,大大缩短了处理时间。同时,企业节约了50%的人员成本。通过智能化的系统处理,减少了人工操作的环节,降低了人力投入。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。
通过合思的系统,动力源在供应商发票管理上实现了精细化闭环管理。每一张发票都有迹可循,每一笔费用都清晰透明。企业的财务数字化转型取得了实质性进展,不仅实现了降本增效,还能够更好地配合动力源企业的全球化业务。在全球市场竞争中,高效的供应商发票管理为企业提供了有力的支持。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
通过动力源的成功案例,我们可以清晰地看到合思的财务数智化解决方案在供应商发票管理方面的强大实力和显著成效。在未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断投入研发,创新和完善产品。
合思深知,在当今快速发展的商业环境中,企业对财务数字化的需求在不断变化。因此,它将持续关注市场动态和客户需求,为更多企业提供优质的财务数字化服务,尤其是在供应商发票管理方面,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。
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