在数字中国建设的时代浪潮中,数字经济蓬勃发展,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必由之路。然而,企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境,这些难题如同一道道枷锁,阻碍着企业数字化转型的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决电子凭证管理难题,尤其是提升企业差旅合规性,带来了全新的解决方案。
行业背景与痛点:电子凭证管理迷雾重重
随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布,企业财务管理如同驾驶着一艘巨轮,必须驶入数字化转型的快速航道。然而,目前企业在电子凭证管理上却陷入了诸多误区。
一些企业存在逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛是在数字化的时代里逆行;还有的企业进行伪数字化操作,把电子凭证转换成图片文件入账,看似跟上了数字化的步伐,实则只是表面功夫;更有企业处于非数字化阶段,需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。同时,对政策认知不足、合规风险大、报销流程滞后等问题,也像乌云一样笼罩着企业的财务管理。这些问题在企业差旅管理中尤为突出,严重影响了企业差旅合规性。
引出解决方案:合思开启财务数字化新征程
为了帮助企业冲破电子凭证管理的重重迷雾,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案以及财务收支管理平台。这一方案和平台就像是一把精准的钥匙,能够帮助企业实现电子凭证的全链无纸化,推动财务数字化转型,从而有效提升企业差旅合规性。
产品功能概览:一站式满足财务收支管理需求
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,具备丰富多样的功能。
它涵盖了差旅申请功能,员工可以方便快捷地提交差旅申请;提供商旅线上订购服务,让企业的差旅预订更加高效;支持易商卡线下消费,满足不同场景的消费需求。
在发票管理方面,平台能够进行发票采集、审核对账、统一开票等操作,确保发票管理的准确性和规范性。自动提报、资金结算、档案归档等功能,让财务管理流程更加顺畅。
此外,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等高级功能,能够为企业的财务管理提供全方位的支持。移动端应用和多语言支持,更是让企业的财务管理不受时间和空间的限制。这些功能共同作用,为提升企业差旅合规性提供了有力保障。
产品核心亮点:四大法宝助力企业财务升级
- 构建双生态体系拓展消费场景
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同为企业打造了一个庞大的商业生态圈,让企业的消费和财务管理更加便捷高效,同时也有助于提升企业差旅合规性。 - 数据版式分离提升归档效率
平台实现了电子凭证数据与版式分离,这种创新的方式大大提升了归档的存储和利用效率。就像给电子凭证管理安装了一个高效的搜索引擎,让企业能够快速准确地找到所需的凭证信息,进一步保障了企业差旅合规性。 - 驱动管理模式转变引领决策升级
合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。通过对大量数据的分析和挖掘,为企业提供更加科学、准确的决策依据,使企业在差旅管理等方面更加合规合理。 - 践行ESG理念实现可持续发展
合思践行ESG理念,助力企业实现低碳运营和可持续发展。在数字化转型的过程中,企业不仅能够提升自身的管理效率和合规性,还能为社会的可持续发展做出贡献。
产品价值体现:四大优势提升企业竞争力
- 提效降本增强财务管理效能
合思财务收支管理平台能够提高财务管理效率,减少人工操作,降低成本。在企业差旅管理中,通过自动化的流程和智能的管理工具,让企业的差旅费用管理更加高效,从而提升企业的整体竞争力。 - 保障数据合规降低财务风险
平台能够保障财务数据的真实、准确、完整,降低合规风险。在电子凭证管理和企业差旅管理过程中,严格的审核机制和数据安全保障措施,确保了企业的财务数据符合法规要求,避免了潜在的合规风险。 - 优化流程增强信息可靠性
优化业务流程,提升财务处理效率,增强会计信息的真实性和可靠性。通过对企业差旅管理流程的优化,减少了人为因素的干扰,使财务信息更加准确可靠。 - 协同转型融入ESG时代
实现企业数字化和绿色化协同转型,为企业提供融入ESG时代的重要抓手。在提升企业差旅合规性的同时,推动企业向更加可持续的方向发展。
典型使用场景:多场景覆盖无需报销轻松实现
合思财务收支管理平台涵盖了企业的差旅管理、费用报销、资金结算、档案管理等多个财务场景。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销。
在企业差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,从差旅申请到费用结算,整个过程都可以在平台上轻松完成,大大提高了企业差旅管理的效率和合规性。
成功案例:众多企业见证合思卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。某国民经典零食品牌通过与合思合作,实现了差旅管理的数字化转型,提高了管理效率,降低了成本。某知名头部数字阅读品牌借助合思平台,优化了财务流程,实现了数字化闭环管理,企业差旅合规性得到了显著提升。某世界500强旗下教育服务品牌在使用合思平台后,财务数据的准确性和合规性得到了有效保障,为企业的发展提供了有力支持。这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台在提升企业差旅合规性方面的卓越能力。
市场定位与差异化优势:全方位服务铸就核心竞争力
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其优势在于广泛连接的生态,能够整合各方资源,为企业提供更加全面的服务;双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,为企业带来全新的体验;无需报销的解决方案,让企业的财务管理更加便捷高效。
与其他同类产品相比,合思具有功能丰富、操作简便、定制化服务强、集成能力高等特点。这些优势使得合思能够更好地满足企业的个性化需求,提升企业差旅合规性,为企业的发展提供有力支持。
合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证管理难题,实现财务数字化转型,提升企业差旅合规性和财务管理效率,增强企业的竞争力。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您想亲身体验合思财务收支管理平台在提升企业差旅合规性方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。