在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，企业对于财务数智化的渴望也愈发强烈。作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐洞察市场需求，推出了合思档案这一创新产品，为企业解决财务档案管理难题提供了行之有效的途径。
电子凭证改革加速发票数据快速检索需求凸显
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票。这一举措如同催化剂，加速了我国电子凭证改革的进程。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必由之路。
这一趋势不仅有利于企业优化管理流程，还能降低运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在这个过程中，发票数据快速检索的重要性日益凸显。企业需要能够快速准确地找到所需的发票数据，以满足财务管理、审计等多方面的需求。
企业财务档案管理痛点亟待解决
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山压在企业头上。企业需要花费大量的时间来确认单据的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失。这不仅增加了人力成本，还可能导致数据的不完整和不准确。
查找缓慢也是一个突出问题。纸质档案受限于时空条件，无法实现实时调阅。当企业需要紧急查找发票数据时，往往需要耗费大量的时间和精力在堆积如山的纸质档案中翻找，严重影响工作效率。
成本居高不下同样让企业头疼不已。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入人力进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本。
合规问题更是不容忽视。企业在电子档案管理中，难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在一定的合规风险。这些痛点严重制约了企业的发展，迫切需要一种有效的解决方案。
合思档案全方位策略破解管理困局
合思档案犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
基于广泛连接的生态系统，合思档案能够与企业内部的各种系统以及外部的生态伙伴进行无缝对接。通过双轮驱动的模式创新，即技术创新和服务创新，为企业提供更加高效、优质的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务管理变得轻松便捷。
合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，发票数据快速检索功能贯穿始终，让企业能够迅速找到所需的发票数据，提高工作效率。
核心模块构建发票数据快速检索坚实基础
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为发票数据快速检索提供了坚实的基础。
智能采集模块是合思档案的重要入口。它利用外部生态中的OCR识别、RPA技术等先进手段，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种发票数据。无论是纸质发票还是电子发票，都能被迅速识别并录入系统。
预归档服务模块则对采集到的发票数据进行预处理。集成服务能够将不同来源的发票数据进行整合，规则引擎根据预设的规则对发票数据进行分类和校验，元数据服务为发票数据添加详细的元信息，方便后续的检索和管理。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。发票数据被安全地存储在系统中，用户可以通过多种方式进行快速检索，如关键词检索、日期检索、发票号码检索等。同时，严格的权限管控确保了发票数据的安全性和保密性。
档案服务模块则为企业提供了更多的增值服务。辅助审计功能能够快速提供审计所需的发票数据，项目管理功能可以对项目涉及的发票数据进行集中管理和分析，统计分析功能可以为企业提供发票数据的统计报表和分析图表，帮助企业更好地了解财务状况。
强大竞争优势铸就领先地位
合思作为专精特新企业，具有强大的实力和背景。成立以来，合思累计融资超15亿人民币，这为其技术研发和产品创新提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动合思档案的技术升级和功能优化。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，覆盖了国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的显著优势。开放式接口互联自主采集功能，让发票数据能够自动、快速地采集到系统中；智能关联自动组装功能，能够将相关的发票数据进行关联和组装，方便用户查看和使用；精准权限管控功能，确保只有授权人员才能访问和操作发票数据；多维检索一站式预览功能，让用户可以通过多种维度快速检索发票数据，并在一个界面中进行预览。这些优势使得合思档案在发票数据快速检索方面表现卓越。
成功案例见证合思档案卓越成效
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的收益。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。这意味着企业可以将更多的人力和时间投入到核心业务中，提高企业的竞争力。通过发票数据快速检索功能，好想你能够迅速找到所需的发票数据，加快了财务处理的速度。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还实现了低碳运营的目标。发票数据快速检索功能让COMMUNE幻师的财务人员能够快速获取发票信息，提高了工作效率。
云海肴、金牌橱柜等企业也在使用合思档案后，实现了财务档案管理的转型升级。这些成功案例充分证明了合思档案的卓越成效和强大实力。
完善服务体系护航企业发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和众多合作伙伴，为客户提供全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思档案为企业提供了一站式的解决方案。在服务过程中，合思的专业团队能够根据企业的实际需求，提供个性化的服务和支持。无论是发票数据快速检索功能的使用培训，还是系统的维护和升级，合思都能为企业提供及时、高效的服务。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能、丰富的成功案例和完善的服务体系，在财务数智化领域具有显著的优势。它能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是其强大的发票数据快速检索功能，让企业在财务管理中能够迅速找到所需的发票数据，提高工作效率。
