在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了一系列差旅管控解决方案，致力于帮助企业解决差旅管理难题。
行业痛点洞察：差旅管控迷雾待破
当前企业在市场中面临着诸多挑战。营业收入增长变缓，利润率受到挤压，成本压力日益增大。差旅支出在企业总运营成本中占据了10% – 40%的比例，在金融服务、生物医药等行业，这一比例更是超过了20%。
然而，企业在差旅管控方面存在着诸多问题。惯性思维、业财脱节以及预算失控等现象较为普遍。传统的强硬管控方式，如降低预算、限制出行方式等，虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规风险。
此外，企业在拓展下沉市场、开展出海业务、管控线下消费以及进行电子文档归档管理等方面，也遭遇了重重困难。这些问题如同迷雾一般，笼罩着企业的差旅管理。
解决方案蓝图：开启差旅智控新时代
合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现差旅管理从“硬控”到“智控”的华丽转变。通过科学的手段降低差旅成本，显著提升企业的运营效率。在电子文档归档管理方面，为企业提供了更高效、合规的解决方案。
核心功能揭秘：数智赋能差旅优势尽显
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资源整合：打造出行优选宝库
合思与国内外知名OTA深度合作，构建了一个庞大的资源体系。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业员工提供了高性价比的出行选择。无论是国内出差还是海外拓展，都能在这个资源宝库里找到合适的出行方案。在电子文档归档管理过程中，这些资源的整合也为相关的差旅记录和财务文档提供了更全面的支撑。 -
智能管控：无感管控成就差旅新体验
合思运用数智化、精细化的管理手段，实现了差旅活动的无感管控。“合力省”奖励计划激发员工主动省钱的积极性；智能差标管控可根据季节和市场价格灵活调整，确保差标合理；BI差旅风控系统实时监控差旅活动，一旦发现异常立即预警。这种智能管控模式，让差旅管理更加轻松高效，同时也在电子文档归档管理中能够及时记录和分析相关数据。 -
AI应用：智能助手助力差旅决策
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工和企业带来了极大的便利。员工可以获得行程与住宿推荐、自动化预订服务，企业则能自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。AI的应用不仅提升了差旅体验，也为电子文档归档管理提供了更智能的支持，能够自动对相关文档进行分类和归档。 -
线下消费解决方案：消除因公消费管理盲区
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，解决了企业员工因公消费管理的“盲区”问题。无论是办公用品采购还是商务宴请，都能通过合思易商卡进行有效管理。同时，相关的消费记录也能准确地进行电子文档归档管理，确保财务数据的完整性。 -
电子会计档案管理：合规高效的财务档案之路
合思适应数电票时代的要求，帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统。实现了财务档案的全链路管理，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，确保了合规性。电子文档归档管理在这个过程中得到了完美的体现，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
应用场景剖析：成功案例见证方案价值
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下沉市场拓展：连锁零售企业的差旅优化之路
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇，与合思商城合作后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分展示了合思在下沉市场拓展中的差旅管控能力，同时在电子文档归档管理方面也能准确记录和分析这些数据，为企业决策提供有力支持。 -
出海业务支持：全球资源助力企业海外远航
合思通过整合全球资源、提供多语言服务和灵活的管控能力，满足了企业海外差旅的需求。目前已有37%的企业启动了出海业务，合思为这些企业的海外差旅管理提供了可靠的保障。在电子文档归档管理方面，也能适应不同国家和地区的财务要求，确保财务数据的合规性和安全性。 -
线下消费管控：企业差旅制度的完善之旅
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了数据监控。这一过程中，电子文档归档管理记录了整个管控过程的详细信息，为企业的合规管理提供了重要依据。 -
数电票管理：电子会计档案的数字化转型
随着企业无纸化进程的加速，越来越多的企业意识到电子会计档案管理的重要性。部分企业已经开始使用数字化工具解决电子凭证报销入账归档问题。合思的电子文档归档管理系统为企业提供了一个高效、合规的解决方案，帮助企业顺利实现数字化转型。
在企业急需挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案无疑是一把利器。它能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，实现差旅管理的精细化、智能化。同时，其在电子文档归档管理方面的卓越表现，也为企业的财务管理提供了强大的支持。
如果您的企业也想提升差旅管理水平，实现“省”与“赚”的双赢，不妨抓住机遇，选择合思平台。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案，用发展的眼光迎接未来差旅管理的挑战，共同智控差旅消费，解锁更可期待的商业未来。
